- Sie befinden sich hier:
- Business Solutions
- Produkte
- Beratung und Dienstleistungen
- iDOC
- Das iDOC-Verfahren
Das iDOC-Verfahren
Business Solutions
Die iDOC-Projektphasen
1. Initial presentation
Das Erstgespräch ist eine persönliche Unterhaltung mit einem iDOC-Berater, mit dem Sie keinerlei Verpflichtung uns gegenüber eingehen. Der iDOC-Berater gibt Ihnen die Möglichkeit, unser Konzept kennenzulernen. Dabei werden Sie durch die Präsentation verschiedener Fallstudien und seine praktische Erfahrung unterstützt. Bei einer nachfolgenden Begehung des Unternehmens gewinnt der Berater einen ersten Eindruck von der Dokumentenproduktion und den Verarbeitungskapazitäten in Ihrem Unternehmen.
2. Dienstleistungsvereinbarung
Sie glauben, dass unser Konzept Ihnen dabei helfen kann, eine effektivere Organisation für Ihre Dokumentenproduktion zu etablieren? In unserem Vertrag werden die Ziele, die Dienstleistungen und die Zuständigkeiten für das Beratungsprojekt festgehalten. Optional kann unser Beratungshonorar als Anteil an den einsparbaren Kosten festgesetzt werden.
3. Ist-Analyse
Die Grundlage der Beratung ist eine exakte Definition der Arbeitsabläufe und Prozesse sowie der Kosten und des Zeitaufwandes für die momentane Form der Dokumentenverarbeitung. Die zur Ermittlung dieser Faktoren eingesetzten Hilfsmittel sind hochspeziell und vielfach vollkommen einzigartig: von der elektronischen Protokollierung über klassische Verfahren der Statistik bis hin zur Arbeitsplatzanalyse und Befragungen der Mitarbeiter. Dabei bestimmen Sie, wie umfassend die Analyse sein soll, und damit auch deren Tiefe, ihren Zeitrahmen und ihre Kosten.
4. Zwischenpräsentation
Wenn die Daten erfasst und ausgewertet worden sind, erstellen wir eine Zwischenpräsentation, welche die Ergebnisse des momentanen Workflow und eine Kostenanalyse umfasst.
5. Erarbeitung eines Optimierungsplans
In dieser Phase des Projektes stehen wir im direkten Kontakt mit den wichtigsten Abteilungen und den Mitarbeitern, die Sie hierfür ausgewählt haben. Das Ziel des iDOC-Beraters ist es dabei, die aktuellen Abläufe zu vereinfachen, den Zeitaufwand zu reduzieren und die Kosten zu senken. Dabei können Sie aber sicher sein, dass wird ausschließlich optimieren, und nicht etwa bewährte Abläufe über Bord werfen. Wo immer Sie ihn benötigen, wird es also auch weiterhin einen Arbeitsplatzdrucker geben.
6. Ergebnispräsentation
Die detaillierte iDOC-Zusammenstellung zeigt Ihnen je nach Tiefe der Analyse, welche Maßnahmen (Schritte) zu einem effizienteren und ökonomischeren Umgang mit Ihren dokumentengebundenen Abläufen führen können.
7. Soll-Vorschlag
Die iDOC-Zusammenstellung enthält einen Vorschlag zu einer optimierten Infrastruktur für ein hocheffizientes Management der Dokumentenausgabe. Wir erstellen ein Angebot für eine entsprechende Systemkonfiguration und bieten bei Bedarf eine Lösung mit einem festen Seitenpreis an, der den Ankauf, die Wartung sowie Reparatur- und Verbrauchsmaterialkosten einschließt. Dabei ist alles inklusive.