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Meilleure efficacité et diminution des frais d’exploitation avec des systèmes multifonctions centraux

Dietikon, juillet 2011

L’Administration du Canton d‘Argovie a opté pour Graphax SA comme partenaire, pour la mise en pratique d’une stratégie unique de gestion des documents, ceci dans le cadre d’un appel d’offres GATT/OMC effectué par la Chancellerie d’État. Avec l’introduction d’environ 450 nouveaux appareils multifonctions, il sera possible d’obtenir une meilleure efficacité avec une diminution des frais d’exploitation.

Dans l’Administration cantonale du Canton d’Argovie, il y a encore peu de temps, diverses imprimantes et photocopieuses personnelles, de marques différentes, étaient utilisées. Aussi la Chancellerie d’État a-t-elle reçu mandat du Conseil d’État d’effectuer un appel d’offres GATT/OMC afin de mettre en pratique une stratégie unifiée de gestion des documents. L’objectif est de remplacer le parc des appareils existants par une nouvelle solution avec des appareils multifonctions centraux d’un seul fournisseur.

Après la publication des documents de soumission, la Chancellerie d’État a invité les trois meilleurs fournisseurs, sélectionnés sur la base des offres soumises, pour un essai intensif avec les deux principaux systèmes. De plus, une visite chez un client de référence a eu lieu au cours de laquelle la solution globale a été testée en pratique. À la fin de la procédure, Graphax a remporté le contrat.

Selon Roland Schneider, responsable des services centraux de la Chancellerie d’État du Canton d’Argovie, quatre critères ont été décisifs pour prendre la décision en faveur de Graphax : « Premièrement, Graphax a su le mieux remplir notre cahier des charges qui était conséquent. Deuxièmement, c’est surtout la qualité d’impression que nous avons évaluée de manière professionnelle, qui nous a beaucoup convaincus. Il faut encore mentionner la vaste expérience concernant la réalisation de projets similaires. Et pour finir, la solution de Graphax représentait aussi le meilleur rapport qualité-prix. »

La solution de Graphax, qui compte après sa mise en place environ 450 nouveaux appareils multifonctions, offre aux fonctionnaires de grands avantages et une multitude de nouvelles fonctionnalités. Alors que par le passé il n’était possible que de copier ou d’imprimer, il est également possible maintenant de scanner et de classer n’importe quel document jusqu’au format A3, ce qui contribue à une diminution sensible de la consommation de papier. De plus, la sécurité a été améliorée de manière décisive : avec l’impression ‘follow-me’ et le système de carte Equitrac, la commande d’impression proprement dite n’est déclenchée que sur place, directement sur l’appareil. Cette identification sans équivoque assure que seules les personnes autorisées auront accès aux documents les concernant. La facilité d’utilisation des systèmes modernes est également un grand plus. Le Print Management Service de Graphax surveille, entre autres, en continu l’état des appareils et les consommables et en cas de besoin, la commande de stock est automatiquement déclenchée.

Graphax SA est une entreprise suisse indépendante qui commercialise des solutions de gestion modernes pour l’impression et la production de documents. En Suisse, les systèmes de copie et d’impression de la marque Konica Minolta du domaine Business Solutions sont commercialisés exclusivement par la société Graphax SA.

Graphax SA
Riedstrasse 10
CH-8953 Dietikon
Téléphone: 058 551 11 11
www.graphax.ch