Le Procédé iDOC
Business Solutions
Les phases du projet iDOC
1. Présentation initiale Il s'agit d'une discussion personnelle menée avec le consultant d'iDOC, sans obligation de votre part. Le consultant iDOC vous donne l'occasion de revoir votre concept sur la base d'une présentation de plusieurs cas d'étude et d'expériences pratiques. Ensuite une visite de vos installations va donner au consultant une première impression sur la production documentaire au sein de votre société et ses capacités à les traiter.
2. Accord de consultation Etes-vous convaincu(e) que notre concept va vous aider à créer une organisation plus efficace dans la production de vos documents? Notre contrat va fixer les objectifs, les services et les responsabilités du projet de conseil. Nous vous proposons de calculer nos honoraires de conseil proportionnellement à la part du potentiel d'économies réalisées.
3. Analyse de l'état actuel La base de notre consultation est la définition exacte des flux de production et des procédés de même que les coûts et le temps (engagé dans votre procédé documentaire actuel). Les outils que nous utilisons pour déterminer ces facteurs sont sophistiqués et uniques, dans une certaine mesure: D'un début de session électronique, jusqu'aux méthodes classiques de statistiques, en passant par l'analyse des postes de travail et les interviews de personnel. Vous définissez la profondeur de l'analyse ainsi que l'intensité, l'échelle de temps et le coût de l'analyse.
4. Présentation intermédiaire
Une fois les données rassemblées et évaluées, nous procédons à ujne présentation intermédiaire qui présente les résultats du flux actuel de travail et l'analyse des coûts.
5. Projet d'une stratégie d'optimisation
À cette phase du projet, nous sommes en contact direct avec les services et le personnel clés que vous aurez choisis. L'objectif du consultant iDOC est de simplifier et de réduire le temps consacré aux flux de production actuels et de réduire les coûts. Mais soyez assurés que notre seul objectif est l'optimisation et nous ne jetterons pas au panier les procédures établies. Votre imprimante de bureau sera toujours là si vous en avez besoin.
6. Présentation des résultats
Le sommaire détaillé d'iDOC vous montrera – en fonction des analyses – quelles mesures résulteront en une gestion efficace et économique de vos procédés documentaires..
7. Concept global
Le résumé iDOC contient une proposition d'infrastructure optimisés permettant une gestion de la production hautement efficace. Pour atteindre cet objectif nous vous soumettrons une proposition de configurations de votre système et, si vous préférez, sous forme de solution de coût unifié par page qui comprend l'acquisition, l'entretien, le service de réparation et les consommables. Tout est compris.