YSoft SafeQ Dokumentenerfassung


Zuverlässige Dokumentenerfassung mit effizienten Scan-Workflows


Die Möglichkeit, Lösungen zur Dokumenterfassung innerhalb eines Unternehmens zu implementieren, um damit Informationen für geschäftliche Zwecke umfassend zugänglich zu machen, hat aus vielen Gründen an Bedeutung gewonnen. Dazu zählen Sicherheit und Transparenz, Compliance und erhöhte Wettbewerbsfähigkeit. Wir bei Konica Minolta sind uns dessen bewusst. Deshalb sind wir immer bestrebt, hochgradig effiziente Plattformen auf den Markt zu bringen. Darum bieten wir in Zusammenarbeit mit YSoft die YSoft SafeQ Workflow Suite als umfassende Lösung an, die Antworten auf alle oben angesprochenen Herausforderungen liefert.


YSoft SafeQ workflow

YSoft SafeQ Dokumentenerfassung

YSoft SafeQ Dokumentenerfassung

Dokumentenerfassung

  • Erfassung über Multifunktionssystem
  • Sicherer Zugriff auf das Multifunktionssystem 
  • Einschränkung der Scan-Optionen

Dokumentenverteilung

  • Durchsuchen von Ordnern
  • Lieferoptionen
  • Sicheres 1-Klick-Scannen
  • Externe Konnektoren

Dokumentenverarbeitung

  • Barcode-Erkennung
  • Zuverlässige OCR-Texterkennung
  • Bildoptimierung
  • Texthervorhebung mit Benennung

Zusätzliche Funktionen: Berichte

  • Vordefinierte oder angepasste Management-Berichte
  • Berichte für Führungskräfte und Umweltberichte
  • Zentrales Reporting für langfristige Trendanalyse ist verfügbar

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