YSoft SafeQ User & Cost Management


Optimale Kontrolle über Drucke und Druckkosten


In den meisten Unternehmensumgebungen ist eine präzise Übersicht über Druckvorgänge und -kosten erforderlich, um Budgets einhalten und Druckkosten senken zu können. Auch stellen Bildungs- und öffentliche Einrichtungen sowie projektbezogen arbeitende Nutzer die Druckkosten meist dem einzelnen Benutzer in Rechnung. In allen diesen Fällen bietet SafeQ die Möglichkeit, diese Anforderungen zu erfüllen und die erforderliche hohe Transparenz zu schaffen. Als geeignetes Werkzeug für umfassende Benutzer- und Kostenverwaltung bietet YSoft SafeQ zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung, erleichtert Kostenzuweisung und -verrechnung, umfasst Budget- und Kontingentverwaltung und bietet Möglichkeiten zur detaillierten Ausgabe- und Kostenberichterstellung.


YSoft SafeQ workflow

YSoft SafeQ User & Cost Management

YSoft SafeQ User & Cost Management

Zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung

  • Zentralisierte Benutzerverwaltung
  • Berechtigungsvorlagen
  • Zentralisierte Authentifizierungsverwaltung

Kostenzuweisung und -verrechnung

  • Druckkostenabrechnung und -überwachung
  • Automatische Verfolgung
  • Verfolgung von Fremdsystemen
  • Individuelle Preiskalkulation
  • Flexible Kostenzuweisung
  • Überwachung lokaler Drucker

Budget- und Kontingentverwaltung

  • Einfache Budgetzuweisung
  • Regelmäßige Budgetanpassung
    • Aufladen über die Kasse
    • Aufladen über Selbstbedienungsfunktion
    • Aufladen über Kreditkarte

Detaillierte Ausgabe- und Kostenberichterstellung

  • Web-Berichte
  • Management-Berichte
  • Export von Berichtsergebnissen
  • Automatische Berichterstellung

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