Perfekt verwaltete Druck- und Scan-Umgebung

Dispatcher Suite wird Ihr Unternehmen unterstützen

Verwaltung Ihrer Druckinfrastruktur, um auch in Zukunft sicher und effizient zu sein.


Möchte Ihr Unternehmen seine Druck- und damit verbundenen Kosten senken, die Digitalisierung am gesamten Arbeitsplatz einführen, die Effizienz verbessern und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter uneingeschränkt drucken und kopieren können - auch wenn kein Drucker verfügbar ist? Oder möchten Sie einen umfassenden Überblick und die Kontrolle über die Druckumgebung haben, diese Umgebung sichern und den unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente und sensible Informationen verhindern? Mit Dispatcher Suite können Sie all diese Vorteile nutzen - und noch viele, viele mehr. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Ihren Druck mit einem einzigen Klick in die Zukunft führen können!

Heutzutage ist ein vereinfachter Ansatz für den Einsatz anspruchsvoller Druck- und Workflow-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und in allen Branchen unerlässlich. Konica Minolta hat diese Bedürfnisse erkannt und eine einfache und unkomplizierte IT-Verwaltung entwickelt, die dank der einfachen Zuweisung von Druck-, Kopier- und Scan-Rechten an Benutzer und Benutzergruppen eine einzige Plattform für diese Bedürfnisse bietet - die Dispatcher Suite!

Die mit zahlreichen Funktionen ausgestattete Suite wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Druckkosten effektiv verwalten und reduzieren möchten. Sie steigert die Effizienz durch die Implementierung digitaler Workflows und erhöht die Dokumentensicherheit enorm.

Durch die Kombination von Druckmanagement-Funktionen und einem automatisierten Workflow kann die Dispatcher Suite eine Reihe von Unternehmensanforderungen erfüllen - und so die Effizienz und Flexibilität in Ihrem Büro maximieren.

Die Dispatcher Suite ist modular aufgebaut, wodurch sie in jedem Unternehmen hochgradig skalierbar und äußerst effektiv ist. Einmal auf Ihrem Server installiert, sichert und verfolgt sie jeden Druckauftrag, der auf Ihren Multifunktionsgeräten und Netzwerkdruckern erzeugt wird. Durch das Ersetzen von wiederkehrenden manuellen papierbasierten Aufgaben durch digitale Workflows wird die Gesamtproduktivität und -effizienz des Büros massiv gesteigert, und selbst der unerfahrenste Benutzer wird es leicht finden, jeden Druck- oder Scanvorgang über das intuitive und harmonisierte Bedienfeld der Suite auszuführen. Und mit den intuitiven Administrationsoberflächen der Suite ist die Verwaltung des gesamten Druck- und Workflow-Managementsystems des Unternehmens schnell und unkompliziert.

Dispatcher Suite Overview

Vorteile

Vorteile

Zu den zahlreichen Vorteilen einer Dispatcher Suite-Lösung für Ihr Unternehmen gehören...


Beglaubigung: 

Macht den Authentifizierungsprozess schnell und einfach, da Benutzer nur ihren Benutzernamen und ihr Passwort, ihre PIN oder ihren Ausweis eingeben müssen, um einen zuverlässigen und sicheren Gerätezugang zu gewährleisten. Schützt vor unbefugter Nutzung, indem der Zugriff auf Ausgabegeräte und Dokumente gesichert wird, und macht die IT-Administration einfach und unkompliziert dank der einfachen Zuweisung von Druck-, Kopier- und Scan-Rechten an Benutzer und Benutzergruppen.


Druck-Roaming®: 

Diese Funktion bedeutet, dass Benutzer Druckaufträge an jeden verwalteten Drucker an jedem beliebigen Ort innerhalb Ihres Netzwerks senden und die Drucke freigeben können, wann und wo immer sie sie benötigen! Sichert das Drucken von jedem beliebigen Ausgabegerät in der Druckumgebung, ohne dass zusätzliche Druckertreiber erforderlich sind. Dadurch werden die Kosten und der Papierabfall im Zusammenhang mit Druckaufträgen, die zum Drucken gesendet, aber nicht mehr benötigt werden, reduziert. Arbeitet nahtlos von einem einzelnen Büro bis hin zu mehreren Niederlassungen auf verschiedenen Kontinenten und reduziert den Bedarf an Servern dank der Abwicklung komplexer Druckaufgaben auf Client-Arbeitsplätzen (CBPR)


Berichterstattung: 

Ermöglicht die Nachverfolgung und Abrechnung aller Druckaufträge, wodurch eine praktikable Lösung für Unternehmen geschaffen wird, die das „Wer/Was/Wo/Wann“ in ihrer Druckumgebung im Auge behalten wollen. Vordefinierte oder benutzerdefinierte Managementberichte liefern faktenbasierte Daten und Nutzungsprüfungen, wobei die Berichte für Führungskräfte und Nachhaltigkeit zusammenfassende Ergebnisse und Nachhaltigkeitsinformationen auf höchster Ebene liefern.


Regelbasierte Engine: 

Mit diesem Modul können Administratoren individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer festlegen, einschließlich der Beschränkung der Zugriffsrechte auf Schwarzweißdruck und der obligatorischen Verwendung von Duplexdruck. Print Governance kann mit einer Bibliothek vordefinierter Regeln durchgesetzt werden, wobei der Benutzer benachrichtigt wird, wenn eine Regel angewendet wird.


Kredit und Rechnungsstellung: 

Dieses Modul ist unerlässlich für Bildungseinrichtungen und projektbasierte Umgebungen, in denen Druck-, Scan- und Kopierkosten den Urhebern in Rechnung gestellt werden müssen. Sowohl Einzel- als auch Gruppenkonten erleichtern administrative Aufgaben, und das System unterstützt Preislisten, Kostenstellen, Abrechnungscodes und Nutzungsquoten für eine einfache Kostenzuordnung.


Mobiles Drucken: 

Mit diesem Modul können Benutzer ihre Druckaufträge von mobilen Geräten aus per E-Mail oder über eine Webrelease-Seite versenden, was die Mobilität erhöht - die Benutzer sind nicht mehr darauf beschränkt, von ihrem Arbeitsplatz aus zu drucken. Bietet sicheres mobiles Drucken per E-Mail oder Webanwendung auf Ausgabegerät, drahtloses Drucken für mobile Mac- und iOS-Geräte, das bequemes und sicheres Drucken für mobile Mitarbeiter gewährleistet, sowie Unterstützung für das Drucken durch Gäste.


Erweiterte Workflows: 

Großzügiges Toolset für leistungsstarke automatisierte Dokumenten-Workflows zur Erfassung, Indizierung und Weiterleitung von Dokumenten mit praktisch keinem Aufwand. Enthält ein leistungsstarkes Workflow Builder-Tool zur Erstellung komplexer Workflows und bietet eine umfangreiche Auswahl an Konnektoren von Drittanbietern für Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und mehr.

Vorteile

Vorteile

Zu den zahlreichen Vorteilen einer Dispatcher Suite-Lösung für Ihr Unternehmen gehören...


Beglaubigung: 

Macht den Authentifizierungsprozess schnell und einfach, da Benutzer nur ihren Benutzernamen und ihr Passwort, ihre PIN oder ihren Ausweis eingeben müssen, um einen zuverlässigen und sicheren Gerätezugang zu gewährleisten. Schützt vor unbefugter Nutzung, indem der Zugriff auf Ausgabegeräte und Dokumente gesichert wird, und macht die IT-Administration einfach und unkompliziert dank der einfachen Zuweisung von Druck-, Kopier- und Scan-Rechten an Benutzer und Benutzergruppen.


Druck-Roaming®: 

Diese Funktion bedeutet, dass Benutzer Druckaufträge an jeden verwalteten Drucker an jedem beliebigen Ort innerhalb Ihres Netzwerks senden und die Drucke freigeben können, wann und wo immer sie sie benötigen! Sichert das Drucken von jedem beliebigen Ausgabegerät in der Druckumgebung, ohne dass zusätzliche Druckertreiber erforderlich sind. Dadurch werden die Kosten und der Papierabfall im Zusammenhang mit Druckaufträgen, die zum Drucken gesendet, aber nicht mehr benötigt werden, reduziert. Arbeitet nahtlos von einem einzelnen Büro bis hin zu mehreren Niederlassungen auf verschiedenen Kontinenten und reduziert den Bedarf an Servern dank der Abwicklung komplexer Druckaufgaben auf Client-Arbeitsplätzen (CBPR)


Berichterstattung: 

Ermöglicht die Nachverfolgung und Abrechnung aller Druckaufträge, wodurch eine praktikable Lösung für Unternehmen geschaffen wird, die das „Wer/Was/Wo/Wann“ in ihrer Druckumgebung im Auge behalten wollen. Vordefinierte oder benutzerdefinierte Managementberichte liefern faktenbasierte Daten und Nutzungsprüfungen, wobei die Berichte für Führungskräfte und Nachhaltigkeit zusammenfassende Ergebnisse und Nachhaltigkeitsinformationen auf höchster Ebene liefern.


Regelbasierte Engine: 

Mit diesem Modul können Administratoren individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer festlegen, einschließlich der Beschränkung der Zugriffsrechte auf Schwarzweißdruck und der obligatorischen Verwendung von Duplexdruck. Print Governance kann mit einer Bibliothek vordefinierter Regeln durchgesetzt werden, wobei der Benutzer benachrichtigt wird, wenn eine Regel angewendet wird.


Kredit und Rechnungsstellung: 

Dieses Modul ist unerlässlich für Bildungseinrichtungen und projektbasierte Umgebungen, in denen Druck-, Scan- und Kopierkosten den Urhebern in Rechnung gestellt werden müssen. Sowohl Einzel- als auch Gruppenkonten erleichtern administrative Aufgaben, und das System unterstützt Preislisten, Kostenstellen, Abrechnungscodes und Nutzungsquoten für eine einfache Kostenzuordnung.


Mobiles Drucken: 

Mit diesem Modul können Benutzer ihre Druckaufträge von mobilen Geräten aus per E-Mail oder über eine Webrelease-Seite versenden, was die Mobilität erhöht - die Benutzer sind nicht mehr darauf beschränkt, von ihrem Arbeitsplatz aus zu drucken. Bietet sicheres mobiles Drucken per E-Mail oder Webanwendung auf Ausgabegerät, drahtloses Drucken für mobile Mac- und iOS-Geräte, das bequemes und sicheres Drucken für mobile Mitarbeiter gewährleistet, sowie Unterstützung für das Drucken durch Gäste.


Erweiterte Workflows: 

Großzügiges Toolset für leistungsstarke automatisierte Dokumenten-Workflows zur Erfassung, Indizierung und Weiterleitung von Dokumenten mit praktisch keinem Aufwand. Enthält ein leistungsstarkes Workflow Builder-Tool zur Erstellung komplexer Workflows und bietet eine umfangreiche Auswahl an Konnektoren von Drittanbietern für Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und mehr.

Dispatcher Suite

Dispatcher Suite

Die Lösung für Druckmanagement und Dokumentenerfassung, die Sie benötigen

Die Dispatcher Suite wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Druck- und damit verbundenen Kosten unternehmensweit senken müssen und gleichzeitig sicherstellen wollen, dass Mitarbeiter ohne Einschränkungen drucken und kopieren können - auch wenn ein Drucker nicht verfügbar ist. 

Sie gewährleistet einen umfassenden Überblick und die Kontrolle über die Druckumgebung, indem sie Berichte darüber erstellt, wer was, wann, wie viel und wo gedruckt hat, was die Zuordnung aller Druckkosten zu den Urhebern erleichtert. 

Die Dispatcher Suite sichert die gesamte Druckumgebung ab, einschließlich der Eliminierung des unbefugten Zugriffs auf vertrauliche Dokumente und sensible Unternehmensinformationen. Sie verbindet alle Niederlassungen und Zweigstellen des Unternehmens, um die Freigabe von Dokumenten zu ermöglichen, wo immer diese benötigt werden, vereinfacht Scan- und Dokumenten-Workflows im gesamten Unternehmen, treibt die Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsroutinen voran und verbessert die Gesamteffizienz durch verstärkte Workflow-Automatisierung.

Die Dispatcher Suite erfüllt alle Ihre Anforderungen in diesem Bereich und mehr - so können Unternehmen wie das Ihre ihre gesamte Druck- und Scan-Infrastruktur mit voller Effizienz verwalten und schützen!

Hardware
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Konica Minolta MFPs

Die Mehrzahl der Konica Minolta-Geräte ist mit HDD und superzuverlässigen zentralen Speichersicherheitsmechanismen ausgestattet, die sicherstellen, dass vertrauliche Daten und andere sensible Unternehmensinformationen jederzeit geschützt sind. Konica Minolta bietet mit der Zertifizierung nach ISO 15408 Common Criteria die höchste Sicherheitsstufe.

Software
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Konica Minolta Software Products

Erkunden Sie die unzähligen verschiedenen Möglichkeiten, wie Konica Minolta-Softwareprodukte Ihre Betriebsabläufe verbessern könnten. Konica Minolta löst die Probleme Ihres Unternehmens, passt sich verschiedenen Arbeitsstilen an und bietet Softwarelösungen, die den Bedürfnissen Ihrer Branche entsprechen. Indem Konica Minolta Ihren Bedürfnissen jederzeit Priorität einräumt, erfüllt es die Softwareanforderungen selbst der anspruchsvollsten globalen Organisationen. Mit dem System können Sie die Kosten für jede gedruckte oder kopierte Ausgabe unter Kontrolle halten, fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sensible Dokumente nicht in unbefugte Hände gelangen, und vieles mehr.

Services
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Konica Minolta Services

Unser erfahrenes, sachkundiges Fachpersonal beantwortet Ihre Fragen und zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Produkt bedienen können. Unsere Dienstleistungen funktionieren zu Ihrem Nutzen innerhalb eines Supportsystems, das dafür sorgt, dass Sie und Ihr Unternehmen in vollem Umfang von den Lösungen profitieren. Wir bieten eine Reihe verschiedener Dienstleistungen an, darunter optimierte Druckdienstleistungen, um Ihre Beratung zu kombinieren; Hardware- und Software-Implementierung; Workflow-Management, um Ihre Ausgaben für Dokumente zu senken; und intelligente Sicherheitsdienste, um Ihr Unternehmen sicher zu machen.

Hauptmerkmale

Clevere Funktionspakete machen die Erstellung einer modernen Druckumgebung zu einer einfachen Aufgabe


Die Dispatcher Suite wurde mit Blick auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens entwickelt - und dazu gehört auch die Möglichkeit, die neue Plattform so schnell und einfach zu installieren, dass Ihre Mitarbeiter die Änderung nicht einmal bemerken - bis sie ihr Arbeitsleben verändert! 


Die Dispatcher Suite von Konica Minolta bietet eine Installation und Benutzererfahrung mit nur einem Mausklick sowie ein intuitives Bedienfeld-Design, was den Übergang Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zu dem neuen regelbasierten System, das es unterstützt, völlig schmerzlos macht.


Zu den Funktionen, die Ihr Unternehmen von der Dispatcher Suite erwarten kann, gehören 

   

   

Usability feature icon

Diese Funktion wurde im Hinblick auf ein besseres Benutzererlebnis entwickelt und bietet ein intuitives Bedienfeld-Design, so dass das System einfach zu bedienen ist und die Benutzer mit nur einem Klick vom Scan- zum Druckbildschirm und zurück springen können. Dispatcher Paragon verwaltet die Druckerfahrung Ihrer Mitarbeiter und Phoenix die Workflows des Unternehmens.

Customization feature icon

Die Funktion Single Installer der Dispatcher Suite reduziert sofort den Verwaltungsaufwand und macht die Installation zu einem schnelleren und wesentlich einfacheren Prozess als je zuvor.

Finishing feature icon

Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern der Dispatcher Suite, sich mit nur einem Benutzernamen und Passwort am System anzumelden, so dass sie Druck- und Scananwendungen schnell und einfach nutzen können.