Environnement d'impression et de numérisation bien géré

Dispatcher Suite aidera votre entreprise

Gérer votre infrastructure d'impression pour être sûre et efficace pour l'avenir


Votre entreprise cherche-t-elle à réduire ses coûts d'impression et les coûts associés, à déployer la numérisation sur l'ensemble de son lieu de travail, à améliorer son efficacité et à s'assurer que ses employés peuvent imprimer et copier sans limite - même si une imprimante est indisponible ? Ou peut-être voulez-vous une vue d'ensemble et un contrôle complet de l'environnement d'impression, sécuriser cet environnement et éliminer l'accès non autorisé aux documents confidentiels et aux informations sensibles ? Avec Dispatcher Suite, vous pouvez bénéficier de tous ces avantages - et de bien d'autres encore. Poursuivez donc votre lecture pour apprendre à imprimer en un seul clic !

Aujourd'hui, une approche simplifiée du déploiement de solutions sophistiquées d'impression et de flux de travail est essentielle pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Konica Minolta a compris ces besoins et a développé une administration informatique simple et directe grâce à l'attribution facile des droits d'impression, de copie et de numérisation aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs sur une plate-forme unique pour y répondre - la Suite Dispatcher !

Riche en fonctionnalités, la suite a été conçue pour les entreprises qui souhaitent gérer et réduire efficacement leurs coûts de services d'impression. Il améliore l'efficacité en mettant en œuvre des flux de travail numériques et augmente considérablement la sécurité des documents.


En combinant des capacités de gestion de l'impression et un flux de travail automatisé, la Dispatcher Suite peut répondre à toute une gamme de besoins d'entreprise - maximisant ainsi l'efficacité et la flexibilité dans votre bureau.


La Suite Dispatcher est modulaire, ce qui la rend très évolutive et très efficace pour n'importe quelle entreprise. Une fois installé sur votre serveur, il sécurisera et suivra tout travail d'impression produit sur vos appareils multifonctions et imprimantes réseau. En remplaçant les tâches manuelles récurrentes sur papier par des flux de travail numériques, il augmente considérablement la productivité et l'efficacité globales du bureau, et même l'utilisateur le moins expérimenté trouvera facile d'exécuter toute opération d'impression ou de numérisation en utilisant le panneau intuitif et harmonisé de la suite. De plus, grâce aux interfaces d'administration intuitives de la Suite, l'administration de l'ensemble du système de gestion des impressions et des flux de travail de l'entreprise est simple et rapide.

Dispatcher Suite Overview

avantages

avantages

Les multiples avantages d'une solution Dispatcher Suite pour votre entreprise incluent....


Authentification: 

Rend le processus d'authentification rapide et facile, car les utilisateurs n'ont qu'à entrer leur nom d'utilisateur et leur mot de passe, leur NIP ou leur carte d'identité pour assurer un accès fiable et sécurisé au dispositif. Protège contre toute utilisation non autorisée en sécurisant l'accès aux périphériques de sortie et aux documents, et simplifie et simplifie l'administration informatique grâce à l'attribution facile des droits d'impression, de copie et de numérisation aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs.


Print Roaming®: 

Cette fonction permet aux utilisateurs de soumettre des travaux d'impression à n'importe quelle imprimante gérée, où qu'elle se trouve sur votre réseau, et de les imprimer quand et où ils en ont besoin ! Sécurise l'impression à partir de n'importe quel périphérique de sortie dans l'environnement d'impression sans avoir besoin de pilotes d'impression supplémentaires, réduisant ainsi les coûts et le gaspillage de papier liés aux travaux envoyés à l'impression mais devenus inutiles. Fonctionne de façon transparente d'un seul bureau à plusieurs succursales sur différents continents et réduit le besoin de serveurs grâce à la gestion des tâches d'impression complexes sur les postes de travail clients (CBPR).


Reporting: 

Permet le suivi et la comptabilité de tous les travaux d'impression, créant ainsi une solution viable pour les entreprises souhaitant garder la trace du "qui/quoi/où/où/quand" dans leur environnement d'impression. Des rapports de gestion prédéfinis ou personnalisés fournissent des données factuelles et des audits d'utilisation, avec des rapports de direction et de développement durable fournissant des résultats et des informations résumés de haut niveau sur le développement durable.


Moteur basé sur des règles: 

Ce module permet aux administrateurs de définir des conditions d'impression individuelles pour différents utilisateurs, notamment en limitant les droits d'accès à l'impression noir et blanc et en rendant obligatoire l'impression recto verso. La gouvernance de l'impression peut être renforcée par une bibliothèque de règles prédéfinies, l'utilisateur étant averti lorsqu'une règle est appliquée.


Crédit et facturation: 

Ce module est essentiel pour les établissements d'enseignement et les environnements de projet qui doivent facturer les coûts d'impression, de numérisation et de copie aux auteurs. Les comptes individuels et de groupe facilitent les tâches administratives et le système prend en charge les listes de prix, les centres de coûts, les codes de facturation et les quotas d'utilisation pour faciliter la répartition des coûts.


Impression mobile: 

Avec ce module, les utilisateurs peuvent envoyer leurs travaux d'impression à partir d'appareils mobiles par courriel ou sur une page Web, ce qui améliore la mobilité - les utilisateurs ne sont plus limités à imprimer à partir de leur espace de travail. Offre une impression mobile sécurisée par courrier électronique ou application Web vers un périphérique de sortie, une impression sans fil pour Mac et les périphériques mobiles iOS assurant une impression pratique et sécurisée pour les travailleurs mobiles, et un support pour l'impression des invités.


Flux de travail avancés: 

Ensemble d'outils généreux pour de puissants flux de documents automatisés permettant de capturer, d'indexer et d'acheminer des documents sans pratiquement aucun effort. Inclut un puissant outil Workflow Builder pour créer des flux de travail complexes, et offre une grande variété de connecteurs tiers vers Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive et plus.

Dispatcher Suite – An integrated solution for an efficient printing and scanning environment

As a print management and document capture solution, the Dispatcher Suite platform comprises Dispatcher Paragon for print management and Dispatcher Phoenix for automated workflows. The feature-rich suite has been designed for companies that want to effectively manage and reduce their print services costs, enhance efficiency by implementing digital workflows, and increase their document security.

Dispatcher Suite

Dispatcher Suite

La solution de gestion d'impression et de capture de documents dont vous avez besoin

Dispatcher Suite a été développée pour les entreprises qui ont besoin de réduire leurs coûts d'impression et les coûts associés à l'échelle de l'entreprise, tout en s'assurant que leurs employés sont capables d'imprimer et de copier sans limitation - même si une imprimante est indisponible. 


Il assure une vue d'ensemble et un contrôle complet de l'environnement d'impression, en créant des rapports sur qui a imprimé quoi, quand, combien et où, facilitant ainsi l'affectation de tous les coûts d'impression aux auteurs. 


Dispatcher Suite sécurise l'ensemble de l'environnement d'impression, y compris l'élimination de l'accès non autorisé aux documents confidentiels et aux informations sensibles de l'entreprise. Il connecte tous les bureaux et succursales de l'entreprise pour permettre la publication de documents là où ils sont nécessaires, simplifie la numérisation et les flux de documents dans toute l'entreprise, fait progresser la numérisation des processus et des routines de travail et améliore l'efficacité globale en augmentant l'automatisation des flux de travail.


La Suite Dispatcher répond à tous vos besoins dans ce domaine et à bien d'autres encore - pour que des organisations comme la vôtre puissent gérer et protéger l'ensemble de leur infrastructure d'impression et de numérisation avec une efficacité totale!

Hardware
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Konica Minolta MFPs

La majorité des appareils Konica Minolta sont équipés de disques durs et de mécanismes de sécurité de mémoire centrale super fiables, garantissant la protection des données confidentielles et autres informations sensibles de l'entreprise à tout moment. Konica Minolta offre le plus haut niveau de sécurité, avec la certification ISO 15408 Common Criteria.

Software
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Konica Minolta Software Products

Explorez les innombrables façons dont les produits logiciels Konica Minolta peuvent améliorer vos opérations. Konica Minolta résout les problèmes de votre entreprise, s'adapte à différents styles de travail et propose des solutions logicielles répondant aux besoins de votre industrie. En accordant la priorité à vos besoins à tout moment, Konica Minolta répond aux exigences logicielles des organisations mondiales les plus exigeantes. Grâce à ce système, vous pouvez limiter le coût de toute sortie imprimée ou copiée, créer des mesures de sécurité avancées pour vous assurer que les documents sensibles ne tombent pas entre des mains non autorisées, et plus encore.

Services
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Konica Minolta Services

Nos spécialistes expérimentés et compétents répondront à toutes vos questions et vous montreront comment utiliser votre produit. Nos services fonctionnent pour votre bénéfice, dans le cadre d'un système de support conçu pour que vous et votre entreprise puissiez bénéficier pleinement des solutions. Nous offrons une gamme de services différents, y compris des services d'impression optimisés pour combiner vos services de consultation, la mise en œuvre de matériel et de logiciels, la gestion du flux de travail pour réduire vos dépenses en documents et des services de sécurité intelligents pour assurer la sécurité de votre entreprise.

Environnement d'impression et de numérisation bien géré

Environnement d'impression et de numérisation bien géré

Caractéristiques principales

Des fonctionnalités astucieuses facilitent la création d'un environnement d'impression moderne


La Suite Dispatcher a été développée en tenant compte des besoins de votre entreprise - et cela inclut la possibilité d'installer la nouvelle plate-forme si rapidement et facilement que vos employés ne remarqueront même pas le changement - jusqu'à ce que cela change leur vie professionnelle ! 


La Suite Dispatcher de Konica Minolta offre une installation et une expérience utilisateur en un seul clic, ainsi qu'une conception intuitive des panneaux, ce qui rendra le transfert de votre entreprise ou organisation vers le nouveau système à base de règles qu'elle supporte totalement indolore.


Les caractéristiques que votre entreprise peut attendre de Dispatcher Suite incluent: 

Un seul installateur

La fonction d'installation unique de Dispatcher Suite réduit immédiatement la quantité de travail administratif que vous aurez à effectuer, rendant l'installation plus rapide et beaucoup plus simple que jamais.

Interface intégrée harmonisée pour l

Développée pour une meilleure expérience utilisateur, cette fonctionnalité offre une conception de panneau intuitive, de sorte que le système est facile à utiliser, et permet aux utilisateurs de passer de la numérisation à l'impression d'écran, et vice versa, d'un simple clic. Dispatcher Paragon gère l'expérience d'impression de vos employés et Phoenix les flux de travail de l'entreprise.

Connexion unique de l

Cette fonction permet aux utilisateurs de Dispatcher Suite de se connecter au système avec un seul nom d'utilisateur et un seul mot de passe, ce qui leur permet d'utiliser les applications d'impression et de numérisation rapidement et facilement.

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