Perfekt verwaltete Druck- und Scan-Umgebung

Dispatcher Suite wird Ihr Unternehmen unterstützen

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Verwaltung Ihrer Druckinfrastruktur, um auch in Zukunft sicher und effizient zu sein.

Is your company seeking to reduce its printing and related costs, roll out digitisation throughout the workplace, improve efficiency and ensure your employees can print and copy without limitation – even if a printer is unavailable? Or maybe you want a comprehensive overview and control of the print environment, securing that environment and eliminating unauthorised access to confidential documents and sensitive information? With Dispatcher Suite, you can have all these benefits – and many, many more. So read on to learn how to take your printing into the future with a single click!

Nowadays, a simplified approach to deploying sophisticated print and workflow solutions is essential for enterprises of all sizes, and in all industries. Konica Minolta has understood these needs, and developed IT administration simple and straightforward thanks to easy assignment of print, copy and scan rights to users and user groups single platform to address them – the Dispatcher Suite!

Rich in features, the suite has been designed for companies wishing to manage and reduce their print services costs effectively. It enhances efficiency by implementing digital workflows, and increases document security enormously.

By combining print management capabilities and an automated workflow, the Dispatcher Suite can meet a range of corporate needs – so maximising efficiency and flexibility in your office.

Dispatcher Suite is modular, making it highly scalable and highly effective at any company. Once installed on your server, it will secure and track any print job produced on your multifunctional devices and network printers. By replacing recurring manual paper-based tasks with digital workflows it massively increases overall office productivity and efficiency, and even the most inexperienced user will find it easy to execute any print or scan operation using the suite’s intuitive and harmonised panel. And with the Suite’s intuitive administrator interfaces, administrating the entire corporate print and workflow management system is quick and straightforward

Dispatcher Suite Overview

Vorteile

Zu den zahlreichen Vorteilen einer Dispatcher Suite-Lösung für Ihr Unternehmen gehören...

Beglaubigung:

Macht den Authentifizierungsprozess schnell und einfach, da Benutzer nur ihren Benutzernamen und ihr Passwort, ihre PIN oder ihren Ausweis eingeben müssen, um einen zuverlässigen und sicheren Gerätezugang zu gewährleisten. Schützt vor unbefugter Nutzung, indem der Zugriff auf Ausgabegeräte und Dokumente gesichert wird, und macht die IT-Administration einfach und unkompliziert dank der einfachen Zuweisung von Druck-, Kopier- und Scan-Rechten an Benutzer und Benutzergruppen.

Druck-Roaming®:

Diese Funktion bedeutet, dass Benutzer Druckaufträge an jeden verwalteten Drucker an jedem beliebigen Ort innerhalb Ihres Netzwerks senden und die Drucke freigeben können, wann und wo immer sie sie benötigen! Sichert das Drucken von jedem beliebigen Ausgabegerät in der Druckumgebung, ohne dass zusätzliche Druckertreiber erforderlich sind. Dadurch werden die Kosten und der Papierabfall im Zusammenhang mit Druckaufträgen, die zum Drucken gesendet, aber nicht mehr benötigt werden, reduziert. Arbeitet nahtlos von einem einzelnen Büro bis hin zu mehreren Niederlassungen auf verschiedenen Kontinenten und reduziert den Bedarf an Servern dank der Abwicklung komplexer Druckaufgaben auf Client-Arbeitsplätzen (CBPR)

Berichterstattung:

Ermöglicht die Nachverfolgung und Abrechnung aller Druckaufträge, wodurch eine praktikable Lösung für Unternehmen geschaffen wird, die das „Wer/Was/Wo/Wann“ in ihrer Druckumgebung im Auge behalten wollen. Vordefinierte oder benutzerdefinierte Managementberichte liefern faktenbasierte Daten und Nutzungsprüfungen, wobei die Berichte für Führungskräfte und Nachhaltigkeit zusammenfassende Ergebnisse und Nachhaltigkeitsinformationen auf höchster Ebene liefern.

Regelbasierte Engine:

Mit diesem Modul können Administratoren individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer festlegen, einschließlich der Beschränkung der Zugriffsrechte auf Schwarzweißdruck und der obligatorischen Verwendung von Duplexdruck. Print Governance kann mit einer Bibliothek vordefinierter Regeln durchgesetzt werden, wobei der Benutzer benachrichtigt wird, wenn eine Regel angewendet wird.

Kredit und Rechnungsstellung:

Dieses Modul ist unerlässlich für Bildungseinrichtungen und projektbasierte Umgebungen, in denen Druck-, Scan- und Kopierkosten den Urhebern in Rechnung gestellt werden müssen. Sowohl Einzel- als auch Gruppenkonten erleichtern administrative Aufgaben, und das System unterstützt Preislisten, Kostenstellen, Abrechnungscodes und Nutzungsquoten für eine einfache Kostenzuordnung.

Mobiles Drucken:

Mit diesem Modul können Benutzer ihre Druckaufträge von mobilen Geräten aus per E-Mail oder über eine Webrelease-Seite versenden, was die Mobilität erhöht - die Benutzer sind nicht mehr darauf beschränkt, von ihrem Arbeitsplatz aus zu drucken. Bietet sicheres mobiles Drucken per E-Mail oder Webanwendung auf Ausgabegerät, drahtloses Drucken für mobile Mac- und iOS-Geräte, das bequemes und sicheres Drucken für mobile Mitarbeiter gewährleistet, sowie Unterstützung für das Drucken durch Gäste.

Erweiterte Workflows:

Großzügiges Toolset für leistungsstarke automatisierte Dokumenten-Workflows zur Erfassung, Indizierung und Weiterleitung von Dokumenten mit praktisch keinem Aufwand. Enthält ein leistungsstarkes Workflow Builder-Tool zur Erstellung komplexer Workflows und bietet eine umfangreiche Auswahl an Konnektoren von Drittanbietern für Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und mehr.

Vorteile

Zu den zahlreichen Vorteilen einer Dispatcher Suite-Lösung für Ihr Unternehmen gehören...

Beglaubigung:

Druck-Roaming®:

Berichterstattung:

Regelbasierte Engine:

Kredit und Rechnungsstellung:

Mobiles Drucken:

Erweiterte Workflows:

Dispatcher Suite

Die Lösung für Druckmanagement und Dokumentenerfassung, die Sie benötigen

Die Dispatcher Suite wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Druck- und damit verbundenen Kosten unternehmensweit senken müssen und gleichzeitig sicherstellen wollen, dass Mitarbeiter ohne Einschränkungen drucken und kopieren können - auch wenn ein Drucker nicht verfügbar ist.

Sie gewährleistet einen umfassenden Überblick und die Kontrolle über die Druckumgebung, indem sie Berichte darüber erstellt, wer was, wann, wie viel und wo gedruckt hat, was die Zuordnung aller Druckkosten zu den Urhebern erleichtert.

Die Dispatcher Suite sichert die gesamte Druckumgebung ab, einschließlich der Eliminierung des unbefugten Zugriffs auf vertrauliche Dokumente und sensible Unternehmensinformationen. Sie verbindet alle Niederlassungen und Zweigstellen des Unternehmens, um die Freigabe von Dokumenten zu ermöglichen, wo immer diese benötigt werden, vereinfacht Scan- und Dokumenten-Workflows im gesamten Unternehmen, treibt die Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsroutinen voran und verbessert die Gesamteffizienz durch verstärkte Workflow-Automatisierung.

Die Dispatcher Suite erfüllt alle Ihre Anforderungen in diesem Bereich und mehr - so können Unternehmen wie das Ihre ihre gesamte Druck- und Scan-Infrastruktur mit voller Effizienz verwalten und schützen!

Hardware

Konica Minolta MFPs

Die Mehrzahl der Konica Minolta-Geräte ist mit HDD und superzuverlässigen zentralen Speichersicherheitsmechanismen ausgestattet, die sicherstellen, dass vertrauliche Daten und andere sensible Unternehmensinformationen jederzeit geschützt sind. Konica Minolta bietet mit der Zertifizierung nach ISO 15408 Common Criteria die höchste Sicherheitsstufe.

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Software

Konica Minolta Software Products

Erkunden Sie die unzähligen verschiedenen Möglichkeiten, wie Konica Minolta-Softwareprodukte Ihre Betriebsabläufe verbessern könnten. Konica Minolta löst die Probleme Ihres Unternehmens, passt sich verschiedenen Arbeitsstilen an und bietet Softwarelösungen, die den Bedürfnissen Ihrer Branche entsprechen. Indem Konica Minolta Ihren Bedürfnissen jederzeit Priorität einräumt, erfüllt es die Softwareanforderungen selbst der anspruchsvollsten globalen Organisationen. Mit dem System können Sie die Kosten für jede gedruckte oder kopierte Ausgabe unter Kontrolle halten, fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sensible Dokumente nicht in unbefugte Hände gelangen, und vieles mehr.

Services

Konica Minolta Services

Unser erfahrenes, sachkundiges Fachpersonal beantwortet Ihre Fragen und zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Produkt bedienen können. Unsere Dienstleistungen funktionieren zu Ihrem Nutzen innerhalb eines Supportsystems, das dafür sorgt, dass Sie und Ihr Unternehmen in vollem Umfang von den Lösungen profitieren. Wir bieten eine Reihe verschiedener Dienstleistungen an, darunter optimierte Druckdienstleistungen, um Ihre Beratung zu kombinieren; Hardware- und Software-Implementierung; Workflow-Management, um Ihre Ausgaben für Dokumente zu senken; und intelligente Sicherheitsdienste, um Ihr Unternehmen sicher zu machen.

Perfekt verwaltete Druck- und Scan-Umgebung

Hauptmerkmale

Clevere Funktionspakete machen die Erstellung einer modernen Druckumgebung zu einer einfachen Aufgabe

Die Dispatcher Suite wurde mit Blick auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens entwickelt - und dazu gehört auch die Möglichkeit, die neue Plattform so schnell und einfach zu installieren, dass Ihre Mitarbeiter die Änderung nicht einmal bemerken - bis sie ihr Arbeitsleben verändert!

Die Dispatcher Suite von Konica Minolta bietet eine Installation und Benutzererfahrung mit nur einem Mausklick sowie ein intuitives Bedienfeld-Design, was den Übergang Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zu dem neuen regelbasierten System, das es unterstützt, völlig schmerzlos macht.

Zu den Funktionen, die Ihr Unternehmen von der Dispatcher Suite erwarten kann, gehören

Diese Funktion wurde im Hinblick auf ein besseres Benutzererlebnis entwickelt und bietet ein intuitives Bedienfeld-Design, so dass das System einfach zu bedienen ist und die Benutzer mit nur einem Klick vom Scan- zum Druckbildschirm und zurück springen können. Dispatcher Paragon verwaltet die Druckerfahrung Ihrer Mitarbeiter und Phoenix die Workflows des Unternehmens.

Die Funktion Single Installer der Dispatcher Suite reduziert sofort den Verwaltungsaufwand und macht die Installation zu einem schnelleren und wesentlich einfacheren Prozess als je zuvor.

Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern der Dispatcher Suite, sich mit nur einem Benutzernamen und Passwort am System anzumelden, so dass sie Druck- und Scananwendungen schnell und einfach nutzen können.

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