Zu den zahlreichen Vorteilen einer Dispatcher Suite-Lösung für Ihr Unternehmen gehören...
Beglaubigung:
Macht den Authentifizierungsprozess schnell und einfach, da Benutzer nur ihren Benutzernamen und ihr Passwort, ihre PIN oder ihren Ausweis eingeben müssen, um einen zuverlässigen und sicheren Gerätezugang zu gewährleisten. Schützt vor unbefugter Nutzung, indem der Zugriff auf Ausgabegeräte und Dokumente gesichert wird, und macht die IT-Administration einfach und unkompliziert dank der einfachen Zuweisung von Druck-, Kopier- und Scan-Rechten an Benutzer und Benutzergruppen.
Druck-Roaming®:
Diese Funktion bedeutet, dass Benutzer Druckaufträge an jeden verwalteten Drucker an jedem beliebigen Ort innerhalb Ihres Netzwerks senden und die Drucke freigeben können, wann und wo immer sie sie benötigen! Sichert das Drucken von jedem beliebigen Ausgabegerät in der Druckumgebung, ohne dass zusätzliche Druckertreiber erforderlich sind. Dadurch werden die Kosten und der Papierabfall im Zusammenhang mit Druckaufträgen, die zum Drucken gesendet, aber nicht mehr benötigt werden, reduziert. Arbeitet nahtlos von einem einzelnen Büro bis hin zu mehreren Niederlassungen auf verschiedenen Kontinenten und reduziert den Bedarf an Servern dank der Abwicklung komplexer Druckaufgaben auf Client-Arbeitsplätzen (CBPR)
Berichterstattung:
Ermöglicht die Nachverfolgung und Abrechnung aller Druckaufträge, wodurch eine praktikable Lösung für Unternehmen geschaffen wird, die das „Wer/Was/Wo/Wann“ in ihrer Druckumgebung im Auge behalten wollen. Vordefinierte oder benutzerdefinierte Managementberichte liefern faktenbasierte Daten und Nutzungsprüfungen, wobei die Berichte für Führungskräfte und Nachhaltigkeit zusammenfassende Ergebnisse und Nachhaltigkeitsinformationen auf höchster Ebene liefern.
Regelbasierte Engine:
Mit diesem Modul können Administratoren individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer festlegen, einschließlich der Beschränkung der Zugriffsrechte auf Schwarzweißdruck und der obligatorischen Verwendung von Duplexdruck. Print Governance kann mit einer Bibliothek vordefinierter Regeln durchgesetzt werden, wobei der Benutzer benachrichtigt wird, wenn eine Regel angewendet wird.
Kredit und Rechnungsstellung:
Dieses Modul ist unerlässlich für Bildungseinrichtungen und projektbasierte Umgebungen, in denen Druck-, Scan- und Kopierkosten den Urhebern in Rechnung gestellt werden müssen. Sowohl Einzel- als auch Gruppenkonten erleichtern administrative Aufgaben, und das System unterstützt Preislisten, Kostenstellen, Abrechnungscodes und Nutzungsquoten für eine einfache Kostenzuordnung.
Mobiles Drucken:
Mit diesem Modul können Benutzer ihre Druckaufträge von mobilen Geräten aus per E-Mail oder über eine Webrelease-Seite versenden, was die Mobilität erhöht - die Benutzer sind nicht mehr darauf beschränkt, von ihrem Arbeitsplatz aus zu drucken. Bietet sicheres mobiles Drucken per E-Mail oder Webanwendung auf Ausgabegerät, drahtloses Drucken für mobile Mac- und iOS-Geräte, das bequemes und sicheres Drucken für mobile Mitarbeiter gewährleistet, sowie Unterstützung für das Drucken durch Gäste.
Erweiterte Workflows:
Großzügiges Toolset für leistungsstarke automatisierte Dokumenten-Workflows zur Erfassung, Indizierung und Weiterleitung von Dokumenten mit praktisch keinem Aufwand. Enthält ein leistungsstarkes Workflow Builder-Tool zur Erstellung komplexer Workflows und bietet eine umfangreiche Auswahl an Konnektoren von Drittanbietern für Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und mehr.