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ECM kurz erklärt

  • Im gesamten Unternehmen werden Daten und Informationen erfasst. Dokumente werden aus allen Quellen zentral abgelegt, indexiert und in digitale Akten zugeordnet. Damit integrieren Sie die Papierwelt in Ihre IT-Umgebungen (Workflow Management).
  • ​Alle Informationen werden zentral auf einer ECM-Basis verwaltet (Dokumentenmanagement). So greifen alle Mitarbeiter auf denselben Informationsstand zurück.
  • Alle Informationen und digitale Akten werden an definierten Speicherorten abgelegt und sicher aufbewahrt.
  • Informationen können z.B. über Ausdrucke am Multifunktionssystem, über den Bildschirm oder mobil ausgegeben werden.
  • Alle digitalen Akten werden Erfüllung rechtlicher Vorgaben archiviert und das Wissen im Archiv gespeichert (Records Management).
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Die Auswahl eines Lieferanten ist ein wichtiger Faktor. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit Konica Minolta sicher fortsetzen.

Marianne Ruud & Karin Kristiansen

Verwaltung, Arcasa Arkitekter

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Die Lösung von Konica Minolta ließ sich sehr gut in unsere bestehenden IT-Ressourcen integrieren.

Dr. Eduardo Garcia

Inhaber und Vorstand, garmo AG

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Gemeinsam mit Konica Minolta entwickelten wir einen Workflow-Prozess, der die Rechnungsverarbeitung erheblich verbesserte.

Steffen Groß

Unternehmenscontroller, GWT-TUD GmbH

Lernen Sie unsere ECM-Lösungen kennen

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Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen, verwalten Sie Ihre eingehende Post und Verträge digital und arbeiten Sie effizienter durch eine professionelle E-Mail-Management-Plattform. Erfahren Sie, wie Sie von unseren smarten Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) profitieren.
 

Eingangsrechnungen digital verarbeiten

E-Mails automatisieren & archivieren

Der digitale Posteingang

Verträge digital verwalten

Die digitale Kundenakte

Die digitale Personalakte

Enterprise Content Management

Smarte ECM-Lösungen sind für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche attraktiv. Ob Logistik, Chemieindustrie, Forschung und Entwicklung oder öffentlicher Dienst. Lesen Sie, wie digitales Dokumententmanagement Ihrem Unternehmen helfen kann.

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