Genius Bytes


Automatiser les processus d'affaires à l'échelle de l'entreprise


Aujourd'hui, l'optimisation de l'efficacité globale, la maximisation de la sécurité et la réduction des coûts constituent un défi majeur et crucial pour les entreprises d'un large éventail d'industries. Comme étape importante dans cette direction, les organisations devraient envisager de mettre en place des processus opérationnels automatisés pour rationaliser et rationaliser leurs opérations. Cela leur permet de s'adapter à des scénarios en constante évolution et d'éviter en grande partie les erreurs humaines et les malentendus.

Avec la plate-forme Genius, Konica Minolta offre une solution hautement évolutive qui répond à toutes les exigences : La plate-forme agile Genius Bytes combine en une seule application complète la gestion de l'impression et de la flotte, la capture et la distribution de documents, et les capacités de gestion des processus métier. Il facilite et optimise presque toutes les tâches de routine au bureau - qu'il s'agisse d'authentification, de facturation ou de reporting, de relevé de compteurs, de notifications, de diverses tâches de numérisation et d'enregistrement ou de l'automatisation des processus métier entre services et sites.


GeniusBPM

GeniusBPM

GeniusBPM - le module de gestion des processus métier de la plate-forme Genius - offre à Konica Minolta une solution hautement évolutive avec une fonctionnalité complète de gestion des processus métier. Avec GeniusBPM, les processus d'affaires ne peuvent pas seulement être développés et implémentés selon des exigences spécifiques. L'application s'intègre également de manière transparente dans l'environnement existant et peut être connectée aux bases de données et aux systèmes de gestion documentaire. Les workflows peuvent être créés, implémentés et adaptés en fonction des besoins. GeniusBPM intègre les ressources existantes, automatise les processus et évite les sources d'erreurs.


Avantages de GeniusBPM

  • Optimisation de l'entrée et de la sortie des données
  • Amélioration de la productivité et réduction des coûts directs
  • Disponibilité en temps réel des processus pour des utilisateurs, des groupes ou des terminaux définis
  • Transparence totale du processus
  • Satisfaction de l'utilisateur grâce au gain de temps et à la simplification des tâches de routine



Exemples d'application

  • Demandes de congé
  • Demandes de remboursement des frais de voyage
  • Traitement des documents de livraison
  • Traitement des factures
  • Processus de note de crédit
Workflow GeniusMFP


Avec GeniusMFP, Konica Minolta propose une solution hautement évolutive qui répond à toutes ces exigences : La plate-forme agile de Genius Bytes combine en une seule application complète la gestion de l'impression et de la flotte, la capture et la distribution de documents, et les capacités de gestion des processus métier. Il simplifie et optimise presque toutes les tâches de bureau courantes, qu'il s'agisse d'authentification, de facturation ou de reporting, de relevé de compteurs, de notifications, de diverses tâches de numérisation et de capture, ou de l'automatisation des processus métier entre services et sites.


Grâce à cette application complète, l'ensemble de l'environnement d'impression peut être géré de manière centralisée, facilitant ainsi le travail quotidien des administrateurs informatiques. En même temps, il augmente la facilité d'utilisation et l'adoption par l'utilisateur en fournissant une interface utilisateur unique et unifiée pour toutes les fonctions de tous les fabricants.

Workflow GeniusMFP



Administration des utilisateurs et contrôle des coûts

  • Gestion centralisée des utilisateurs et des rôles
  • Gestion centralisée de l'authentification
  • Impression de la comptabilité analytique et du suivi des coûts
  • Gestion du budget et des quotas


Capture et gestion de documents

  • Scanner vers sa propre boîte aux lettres ou vers plusieurs destinataires
  • Scanner vers son propre répertoire personnel ou n'importe quel dossier réseau
  • Numérisation vers un serveur de fax externe
  • Création de documents consultables


Gestion des sorties

  • Directives et règles d'impression
  • Gestion des files d'attente d'impression
  • Impression à plusieurs endroits
  • Répartition de la charge et protection contre les défaillances
  • Impression d'appareils mobiles


Gestion des appareils

  • Gestion d'actifs
  • Lecture des compteurs
  • Consommation automatique du matériel et message de dysfonctionnement


Expérience utilisateur unifiée

  • Personnalisation simple du panneau de contrôle
  • Profil d'utilisateur individuel disponible sur chaque système
  • Interface utilisateur intuitive et uniforme sur tous les systèmes
  • Prise en charge de plusieurs langues

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