Gouvernance d’entreprise

Konica Minolta en tant que bon citoyen

Une gouvernance d’entreprise efficace crée un environnement de confiance, de transparence, d’équité et de responsabilité, qui contribue collectivement à promouvoir les investissements à long terme, la stabilité financière et l’intégrité des affaires. Ces attributs favorisent une croissance plus forte et une société plus inclusive, ainsi qu’une gestion responsable des ressources et la protection de l’environnement bâti et naturel. La gouvernance d’entreprise est un élément essentiel des aspects ESG et constitue la base des efforts de toute entreprise qui souhaite être un « bon citoyen d’entreprise ».

Défis majeurs de la gouvernance d’entreprise

La gouvernance d’entreprise est nécessaire pour soutenir l’entreprise elle-même et l’aider à remplir ses engagements plus larges envers la communauté locale, nationale et mondiale. Voici quelques-uns des principaux défis de la gouvernance d’entreprise :

• Pressions et attentes envers les entreprises pour agir de manière durable et responsable : Le baromètre de confiance Edelman 2022 montre que 65 % des consommateurs estiment que les entreprises sont mieux placées pour résoudre les défis sociaux que les gouvernements (42 %) ou les ONG (57 %). Toutefois, l’enquête indique également que les consommateurs considèrent que les entreprises n’en font pas assez actuellement pour résoudre les problèmes sociétaux liés au changement climatique (52 %), aux inégalités économiques (49 %) et à la reconversion des collaborateurs (46 %).

• Conformité : Les entreprises doivent respecter un ensemble de lois et de réglementations. Des exemples dans l’UE incluent la CSRD, le RGPD et la nouvelle directive européenne sur les chaînes d’approvisionnement (CSDDD).

• Lois et réglementations éthiques complexes : Elles représentent un défi particulier lorsqu’une entreprise opère dans plusieurs pays ou régions, ce qui rend les pratiques commerciales éthiques et fiables ainsi que des processus de gouvernance solides de plus en plus essentiels. Les dirigeants doivent comprendre les obligations liées à la gouvernance d’entreprise et mettre en œuvre des processus stricts afin d’éviter les amendes et les dommages potentiels à la réputation.

• Chaîne d’approvisionnement : Lors du choix de partenaires et de fournisseurs, des facteurs tels que l’éthique et la durabilité sont tout aussi importants qu’un service optimal, un bon support et une tarification appropriée. Un partenaire ou un fournisseur qui ne respecte pas les attentes en matière de durabilité ou d’éthique jette une mauvaise lumière sur toute entreprise qui le soutient, ce qui rend nécessaire un examen préalable rigoureux.

• Une stratégie d’entreprise équilibrée : Une stratégie qui se concentre uniquement sur la maximisation de la valeur pour les actionnaires – en ignorant les engagements plus larges – ne répond plus aux défis et aux attentes auxquels une entreprise est confrontée. Toutefois, cela doit être mis en balance avec la nécessité de garantir que l’entreprise reste rentable et financièrement viable afin de survivre et de croître sur ses marchés choisis.

Initiatives de gouvernance d’entreprise de Konica Minolta

Une gouvernance d’entreprise efficace est essentielle pour garantir qu’une entreprise respecte ses engagements envers les parties prenantes internes (collaborateurs) et externes (investisseurs, clients et toutes les autres personnes affectées par les activités de l’entreprise).

En tant que grande entreprise internationale opérant dans plusieurs régions et zones, Konica Minolta dispose d’un ensemble de directives strictes garantissant que l’entreprise, ses collaborateurs et ses partenaires respectent des standards rigoureux de gouvernance.

Notre approche de la gouvernance d’entreprise comprend :

Pratiques commerciales durables et responsables

• Respect des lois et réglementations en vigueur dans les pays et régions où nous opérons (par ex. CSRD ou loi sur le devoir de diligence dans les chaînes d’approvisionnement)

• Bonnes pratiques en matière de protection des données et conformité au RGPD grâce à une politique qui va au-delà des exigences du RGPD et offre aux clients le plus haut niveau de protection partout

• Prévention de la fraude, de la corruption et du blanchiment d’argent grâce à notre politique de lutte contre la fraude et la corruption, à la directive européenne sur la prévention du blanchiment d’argent ainsi qu’à d’autres politiques connexes

Gouvernance d’entreprise, gestion des risques et contrôles internes

• Konica Minolta est consciente des risques potentiels et a mis en place des mesures correctives appropriées afin de s’assurer qu’ils soient maîtrisés. Il est important que ce contrôle soit appliqué dans l’ensemble de l’organisation et que toute l’équipe sache ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas.

Produits et services – gestion et qualité avec les partenaires commerciaux

• Konica Minolta œuvre pour une chaîne d’approvisionnement durable et éthique en veillant à ce que l’entreprise et ses fournisseurs respectent les droits de l’homme, notamment sur la base de la Responsible Business Alliance (RBA), de notre code de conduite pour les fournisseurs et de la directive européenne sur les chaînes d’approvisionnement (Corporate Sustainability Due Diligence and amending Directive, CSDDD).
• Des procédures efficaces de contrôle des exportations garantissent notre conformité aux sanctions et embargos en vigueur.

Notre conformité aux réglementations européennes

Konica Minolta respecte les réglementations et lois européennes applicables à son activité et reconnaît également les accords volontaires.

Paquet Économie circulaire : Ensemble de mesures visant à favoriser la transition de l’Europe vers une économie circulaire, à accroître la compétitivité mondiale, à promouvoir une croissance économique durable et à créer de nouveaux emplois. Nous prenons des mesures pour soutenir l’atteinte des objectifs de l’économie circulaire européenne.

Directive-cadre sur les déchets (Waste Framework Directive, WFD) : Directive de l’Union européenne qui porte sur les « mesures de protection de l’environnement et de la santé humaine en prévenant ou en réduisant les impacts négatifs de la production et de la gestion des déchets, en diminuant les impacts globaux de l’utilisation des ressources et en améliorant l’efficacité de cette utilisation ». Son objectif est de poser les bases pour transformer l’UE en une « société du recyclage ». Elle vise à éviter la production de déchets et à considérer les déchets comme une ressource. Konica Minolta respecte la WFD.

Directive Écoconception : Directive européenne fixant des règles harmonisées dans l’UE pour améliorer la compatibilité environnementale des produits. Konica Minolta est conforme aux directives d’écoconception pertinentes.

REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) : Cadre juridique de l’UE qui impose l’enregistrement et la gestion de toutes les substances chimiques utilisées dans les entreprises selon leurs conditions d’utilisation, afin de garantir une évaluation sûre des substances. Konica Minolta respecte ces exigences.

RoHS (Restriction of certain Hazardous Substances) : Directive européenne qui limite (avec certaines exceptions) l’utilisation de dix substances dangereuses dans la fabrication de divers types d’équipements électriques et électroniques. Konica Minolta est conforme à la directive RoHS.

Directive sur les batteries : Directive européenne qui réglemente la fabrication et l’élimination des batteries dans l’UE afin d’améliorer leur compatibilité environnementale. Konica Minolta en respecte les exigences.

SCIP (Substances of Concern in Products) : Depuis le 5 janvier 2021, toutes les entreprises de l’UE doivent fournir à la base de données SCIP de l’ECHA des informations sur tous les produits livrés dans l’UE contenant des substances figurant sur la liste candidate REACH à une concentration supérieure à 0,1 % en poids par article. Cette base de données aide les entreprises de recyclage à retirer les substances dangereuses du circuit fermé. Konica Minolta est conforme à SCIP.

DEEE (Déchets d’équipements électriques et électroniques, WEEE) : Directive européenne sur l’élimination des déchets d’équipements électriques et électroniques. En Europe, l’entreprise a mis en place des mesures en conformité avec la directive WEEE et respecte ses exigences.

Un processus progressif

Nous nous efforçons d’agir de manière extrêmement responsable tout au long de nos processus d’achat et de notre chaîne d’approvisionnement, en plaçant le devoir de diligence au cœur de nos activités. Nous savons toutefois que nos actions en matière de gouvernance d’entreprise constituent des premières étapes importantes sur cette voie. Nous sommes conscients qu’il existe encore des domaines dans lesquels nous pouvons nous améliorer, et c’est précisément ce que nous entendons faire. Les mesures décrites ci-dessus constituent une base solide sur laquelle nous souhaitons continuer à bâtir.