Workflow-Automatisierung

Workflows automatisés
Gestion des travaux d’impression entrants

Assurez la qualité nécessaire

Nous proposons des solutions de gestion de flux de travail de premier ordre ainsi que des logiciels d’automatisation des workflows, qui vous aident à gérer et à traiter l’ensemble des travaux d’impression entrants.

Les systèmes de gestion de flux de travail vous aident à définir différents workflows pour différents travaux ou processus. Dans une imprimerie, par exemple, la conception d’un document peut être automatiquement transmise du graphiste à un chargé de clientèle, puis au service de prépresse.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de flux de travail ?

Les systèmes de gestion de flux de travail automatisent les tâches redondantes et garantissent que les tâches inachevées sont signalées et suivies. Ils contrôlent également les processus automatisés, de sorte que les tâches administratives, comme le traitement des commandes, deviennent redondantes. Le workflow met en évidence les tâches dépendantes qui doivent être exécutées pour finaliser chaque étape.

L’automatisation des workflows peut améliorer la qualité de sortie en réduisant la manipulation manuelle et les erreurs qui en découlent, tout en raccourcissant les délais d’exécution. Vous pouvez ainsi traiter davantage de travaux et augmenter votre chiffre d’affaires. Une fois qu’un système de gestion de flux de travail est installé, vous vous demanderez comment vous avez pu fonctionner sans lui.

Pourquoi le workflow est-il si important ?

Le workflow est d’une importance capitale pour réussir dans l’industrie de l’impression moderne, car il unifie les différentes technologies d’impression telles que l’offset, le numérique feuille à feuille, l’alimentation en continu ou les systèmes grand format, qui nécessitent toutes des processus de workflow spécifiques pour la préparation des fichiers, la production d’impression et la finition. Un workflow d’impression se compose d’une succession d’étapes interconnectées avec un élément de travail qui peut concerner des machines, une personne ou un groupe de collaborateurs, tels qu’un chargé de clientèle ou un conducteur de presse. L’élément de flux se rapporte à un travail d’impression et est transmis d’une étape à l’autre dans le processus de production de bout en bout.

Animation de workflow

Pour certaines fonctions et tâches de dépannage, des guides de workflow animés sont également disponibles. Ils vous offrent une vue d’ensemble visuelle des tâches opérationnelles ainsi qu’une aide au dépannage, par exemple en cas de bourrages papier ou de remplacement de toner.

Un workflow intégré peut prévenir les goulets d’étranglement et assurer une utilisation plus efficace de la capacité de production. Pour les prestataires d’impression, un meilleur workflow est idéal pour concentrer l’attention et les ressources financières de manière ciblée et obtenir de meilleurs rendements. L’automatisation des processus et la réduction des interventions manuelles diminuent les coûts. Chaque fois qu’une personne doit intervenir sur un produit, cela peut coûter du temps et de l’argent – la gestion des workflows libère en revanche vos collaborateurs des tâches routinières longues et sujettes aux erreurs.

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La seule plateforme de workflow dont vous avez besoin

Pour une efficacité et une compétitivité maximales, les grandes et moyennes imprimeries – ainsi que les entreprises qui impriment en interne leur communication numérique – doivent intégrer leur infrastructure d’impression et automatiser leurs flux de travail autant que possible. En optant pour notre plateforme de workflow « AccurioPro Flux », les prestataires d’impression et les exploitants d’imprimeries peuvent automatiser le traitement des données en prépresse en connectant et en automatisant une série de processus prépresse.

La numérisation a rendu possible à la fois cela et l’intégration transparente des presses offset avec les systèmes d’impression numérique. L’amélioration de l’efficacité du traitement des données prépresse, auparavant chronophage, entraîne d’énormes gains de productivité. La numérisation soutient également l’automatisation, améliore l’efficacité des workflows et réduit le gaspillage – autant de conditions essentielles pour une rentabilité saine.

Efficacité et flexibilité avec les presses de production couleur haute vitesse

Vitesses fulgurantes, utilisation simple et finition intégrée performante : nos presses numériques haute vitesse établissent de nouvelles références en matière de productivité numérique, en économisant du temps, des coûts de main-d’œuvre ainsi que de l’espace sur votre surface de production.

Haute productivité pour augmenter la rentabilité de l'impression

La gamme de systèmes numériques Accurio a été conçue pour répondre aux exigences croissantes de la nouvelle génération de défis numériques. Ces systèmes ont été soigneusement développés pour les prestataires d’impression et les professionnels, offrant une excellente reproduction des couleurs et une stabilité d’enregistrement, ainsi que la possibilité de créer efficacement et de manière fiable des fichiers numérisés à partir d’impressions.

Créez les contenus réutilisables dont vous avez besoin

Bon nombre de vos travaux d’impression réguliers, tels que les manuels, sont-ils composés de différents fichiers PDF provenant de diverses sources, comme une couverture, un guide d’utilisation, une garantie et une page de contact ? Et leur contenu change-t-il fréquemment, par exemple lors du lancement de nouveaux produits ou de la modification de réglementations ? La mise à jour de ce type d’informations complexes est généralement compliquée et chronophage.

C’est là qu’AccurioPro Compile peut vous aider : vous pouvez créer des projets d’impression réutilisables, même si le contenu change. Ces

Pourquoi l’amélioration du workflow est la meilleure façon, pour les prestataires d’impression, de concentrer leur attention et leurs ressources financières – et d’obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

Dans l’environnement d’impression de plus en plus complexe d’aujourd’hui, une gestion automatisée des workflows devient essentielle pour simplifier les processus, réduire les coûts et raccourcir les délais d’interaction et de livraison.

C’est pourquoi vous avez besoin d’un logiciel de gestion de workflow :

Garantir l’utilisation optimale de tous les équipements afin de maintenir l’efficacité de la production et la compétitivité.
Automatiser les processus de travail et de prépresse pour libérer vos employés des tâches répétitives.
Optimiser vos procédures de réception de commandes afin d’éviter les appels téléphoniques inutiles de la part des clients.

CardImageHoheProduktivitätZurSteigerungDerDruckrentabilität

Haute productivité pour accroître la rentabilité de l’impression

Produktionsdrucker

La gamme de systèmes numériques Accurio a été conçue pour répondre aux exigences croissantes de la nouvelle génération numérique. Ces systèmes ont été soigneusement développés pour les prestataires d’impression et les professionnels, offrant une excellente reproduction des couleurs et une stabilité d’enregistrement, ainsi que la possibilité de créer efficacement et de manière fiable des fichiers numérisés à partir d’impressions.

Le logiciel adapté

Découvrez comment les logiciels de Konica Minolta peuvent vous aider à améliorer vos processus. Spécialement adaptés à votre entreprise, ils vous permettent de gérer efficacement vos services d’impression, de réduire les coûts associés, d’accroître l’efficacité grâce à la mise en œuvre de workflows numériques et d’améliorer la sécurité des documents. Grâce à leur modularité complète, nos solutions sont évolutives et peuvent être configurées en fonction des besoins de votre entreprise.

Plus que de l’impression !

Des processus commerciaux structurés ainsi qu’une infrastructure informatique sécurisée sont essentiels pour rester compétitif sur les marchés actuels. Grâce à nos Business Services, nous vous aidons à optimiser les processus d’information au sein de votre entreprise. Notre portefeuille comprend, en plus du conseil, la mise en œuvre de l’infrastructure d’impression nécessaire dans le cadre de nos Managed Print Services. Bien entendu, nous vous accompagnons également dans l’installation de logiciels, l’analyse de vos workflows d’impression ainsi que dans l’amélioration de la sécurité de l’impression au sein de votre entreprise.

Demander une offre sans engagement

Découvrez ce que l’automatisation des workflows peut faire pour vous

Le logiciel de gestion des workflows est idéal pour vous aider à obtenir un avantage concurrentiel en automatisant des tâches qui peuvent prendre trop de temps et de ressources. Avec ces systèmes, vous pouvez également réduire les coûts de main-d’œuvre, optimiser votre productivité face aux contraintes budgétaires et à la nécessité de faire plus avec moins, et éviter d’avoir recours à des travailleurs temporaires pour des tâches manuelles.

Il vous offre la flexibilité dont vous avez besoin et vous permet de développer vos capacités au fil du temps, tout en garantissant la sécurité permanente de vos documents confidentiels grâce au traitement automatique, à la conversion de fichiers en PDF protégés par mot de passe, à l’application automatique de fonctions de protection contre la copie, et bien plus encore. Il permet également une saisie de données plus rapide – y compris le traitement de formulaires avec technologie de reconnaissance de modèles – et des connexions directes aux systèmes de gestion documentaire ainsi qu’à d’autres fournisseurs de services cloud. L’automatisation des workflows vous aide à rester concentré, à éliminer les inefficacités, à minimiser les coûts, à réduire les erreurs, à améliorer votre efficacité et à obtenir une meilleure visibilité de votre environnement de travail.

Considérez ces avantages de l’automatisation des workflows pour votre entreprise :