Solution de flux de travail pour vos documents
Connecter intelligemment les documents
Les processus automatisés au sein des workflows offrent de nombreux avantages. Ils facilitent le traitement des documents et des informations, réduisent les erreurs de manipulation, accélèrent les processus commerciaux et permettent de gagner un temps précieux. Le résultat : moins d’efforts et davantage d’efficacité.
C’est précisément ce que propose Tungsten AutoStore, une solution de workflow économique que vous pouvez intégrer facilement dans votre entreprise. En tant que middleware de capture de données, Tungsten AutoStore optimise l’échange d’informations entre différentes applications en se connectant aux outils déjà utilisés dans votre organisation et en les étendant.
Votre valeur ajoutée : vous bénéficiez de nouvelles possibilités pour capturer et traiter les informations. Qu’il s’agisse de documents papier ou de fichiers numériques, les données sont transmises au système cible ou aux applications suivantes dans le format souhaité – avec un minimum d’intervention manuelle.
Vos avantages
- Vous poursuivez directement votre travail avec les documents numérisés grâce aux fonctions telles que Scan-to-Word/Excel, etc.
- Vous bénéficiez d’une grande flexibilité : la reconnaissance et la conversion de texte vous permettent d’obtenir vos contenus dans divers formats de sortie tels que PDF, PDF/A, RTF, XLS, etc.
- Vous réduisez les besoins de formation, grâce à l’intégration directe dans l’écran Konica Minolta.
- Lors de la numérisation, vous pouvez éliminer les imperfections d’arrière-plan ou redresser automatiquement les documents inclinés, évitant ainsi toute reprise manuelle ultérieure.
- Vous apportez de l’ordre à votre système de fichiers : des répertoires cibles prédéfinis garantissent un classement structuré, rendant presque impossible toute mauvaise affectation des documents.
Funktionnalités Autostore Tungsten
- Intégration transparente dans les systèmes multifonctions (MFP), les scanners réseau ou de bureau, ainsi que dans les postes de travail.
- Capture de documents numérisés ou électroniques, conversion des fichiers — par exemple en PDF — et envoi vers des applications métier telles que des systèmes de gestion documentaire ou d’autres plateformes de stockage.
- Composants permettant la conversion de formats, par exemple de Word vers PDF ou de JPG vers TIFF, etc.
- Reconnaissance automatisée de formulaires, par exemple pour les factures, bons de livraison ou questionnaires.
- Séparation selon les pages blanches ainsi que suppression automatique des pages vides, des marges ou des perforations présentes sur le papier.
- Connecteurs pour SharePoint, DocuShare, Domino et bien d’autres.
Highlights
Installation, configuration, maintenance et exploitation simples.
Intégration dans les systèmes multifonctions bizhub et les scanners réseau pour la numérisation des documents.
Modules permettant l’importation de fichiers électroniques, par exemple à partir de Microsoft Office, de serveurs de fichiers ou de serveurs e-mail.
Nombreux modules pour le traitement des documents, tels que la reconnaissance de texte ou de codes-barres, l’optimisation d’images ou le chiffrement.
Communication sécurisée grâce au chiffrement SSL.
Effiziente Dokumentenintegration in SAP mit CaptureQueue
Automatisieren Sie die manuellen Prozesse bei der Integration von Dokumenten in SAP mit Beconex CaptureQueue. Damit werden physische Dokumente automatisch digitalisiert, weitergeleitet und Geschäftsobjekten zugeordnet.
Die Lösung bietet eine nahtlose Integration in alle SAP-Module und ermöglicht eine effizientere Zusammenarbeit der Mitarbeitenden. Mit CaptureQueue treiben Sie die strategische Weiter-Digitalisierung Ihres Unternehmens effektiv voran.