Le bon imprimante pour le bureau
Comment trouver votre multifonction idéale
Bien que de nombreux documents et informations soient traités de manière numérique dans le bureau moderne, l’imprimante fait toujours partie de l’équipement de base. Qu’il s’agisse d’indépendants, de petites entreprises, de start-ups en pleine croissance ou de multinationales, la bonne imprimante simplifie de nombreux processus. Le marché regorge de fabricants, de marques et de modèles. Et le prix joue également un rôle essentiel. Quel modèle convient donc à mon entreprise ? Nos experts Konica Minolta résument les faits les plus importants.
Qu’est-ce qui distingue une imprimante de bureau d’une imprimante domestique ?
Les imprimantes domestiques sont de petits appareils A4 destinés à des utilisations simples comme l’impression et la copie pour un usage privé ou en télétravail. Elles sont rapides, faciles à utiliser et peu coûteuses à l’achat. Ces appareils peuvent être entretenus de manière autonome et les consommables tels que le papier et le toner se remplacent facilement.
Une imprimante de bureau ou une imprimante multifonction (MFP) est généralement un système A4 ou A3 multifonction qui se distingue par une grande vitesse d’impression. L’imprimante de bureau est en règle générale utilisée par de nombreuses personnes et doit donc non seulement gérer des volumes d’impression élevés, mais aussi répondre aux divers besoins des collaborateurs. Cela comprend, entre autres, la copie et l’impression recto verso de différents formats de papier comme l’A5, ainsi que le traitement et la sortie de différents types de documents tels que des brochures ou des lettres.
Pour une imprimante de bureau, la question de l’authentification ou de l’enregistrement sur le système est également essentielle, afin d’éviter que les impressions ne tombent entre de mauvaises mains ou ne restent des heures sans surveillance dans le bac de sortie. Bien entendu, la maintenance régulière de l’appareil doit également être assurée – car au bureau, aucune panne ne doit survenir lors de l’impression, de la numérisation, de la copie ou de la télécopie.
Nos recommandations pour vous : les meilleures imprimantes de bureau pour votre entreprise
Du A5 au A4 jusqu’au A3, en couleur ou en noir et blanc, avec agrafage, perforation ou pliage : nous avons l’imprimante professionnelle parfaite pour votre bureau.
Le polyvalent pour des exigences élevées au bureau
bizhub C361i
Imprimante multifonction A3
36 pages par minute en couleur et en N/B
Impression, numérisation et copie aux formats A6, A5, A4, A3
Formats spéciaux : SRA3 et bannière
Grande capacité mémoire avec 8 Go
Haute capacité papier jusqu’à 6 650 feuilles
Grand écran tactile
Finitions : agrafage, pliage, impression de brochures, perforation
Option pour éviter le chargement multiple de feuilles
Consommation d’énergie réduite
Certifié Ange Bleu
Le modèle d’entrée de gamme idéal pour les bureaux
bizhub C257i
Imprimante multifonction A3
25 pages par minute en couleur et en noir et blanc
Impression, numérisation et copie aux formats A5, A4 et A3
Écran couleur moderne avec fonction tactile
Options de finition : agrafage, pliage, impression de brochures, perforation
Système d’impression économique, compact et peu encombrant
Modèle d’entrée de gamme pour les petits bureaux
Certifié Ange Bleu
Que faut-il prendre en compte lors du choix d’une imprimante de bureau ?
Combien de collaborateurs vont utiliser le multifonction ?
Plus le nombre d’utilisateurs et d’impressions est élevé, plus l’imprimante doit être performante et rapide. Il est donc important de savoir combien de pages le système peut imprimer, copier ou numériser par minute et à quelle vitesse les travaux d’impression sont traités et sortis. Le temps de préchauffage, c’est-à-dire la rapidité avec laquelle l’imprimante est prête, joue également un rôle décisif au bureau.
Combien de pages seront imprimées par mois ?
Cela dépend fortement du nombre d’utilisateurs ainsi que des activités des départements. Par exemple, le service comptabilité imprime plus que le service informatique. Il faut aussi tenir compte des pics de charge, comme lors de la clôture annuelle, de la fin du mois pour la paie, ou encore quand de grandes quantités de déclarations fiscales et de factures doivent être imprimées. Dans ces cas, plusieurs cassettes papier sont très pratiques pour éviter de devoir recharger chaque jour. Ainsi, une cassette peut être utilisée pour le format A4, tandis que les autres sont réservées aux formats A5 ou A3.
Souhaitez-vous imprimer en couleur ou cherchez-vous une imprimante N/B ?
Lors du choix de la bonne imprimante professionnelle, vous pouvez décider si vous avez besoin d’une imprimante uniquement noir et blanc ou si vous devez également produire des documents en couleur. Parfois, une imprimante N/B économique ou un copieur d’occasion peut suffire, ou bien il peut être judicieux de compléter avec une imprimante couleur en tant que deuxième système.
Imprimante vs. All-in-One vs. système multifonction : quelles fonctions votre imprimante de bureau doit-elle remplir ?
Alors qu’une imprimante est un appareil de base simple dédié uniquement à l’impression, un système All-in-One propose généralement d’autres fonctions comme la copie, la numérisation et le fax.
Un système multifonction (MFP) est un appareil 4-en-1 qui intègre toutes ces fonctions (impression, numérisation, copie et fax). Il offre en plus des options avancées telles que l’impression de brochures, le pliage, l’agrafage ou la perforation. Diverses options supplémentaires sont également disponibles, comme le WLAN, l’impression via le cloud ou le NFC. Un MFP sert ainsi de plateforme moderne et intégrée pour la gestion documentaire au bureau. C’est pourquoi on met l’accent sur sa rapidité et sa puissance, notamment en termes de mémoire et de processeurs.
Allez-vous imprimer sur des formats papier spécifiques ? Souhaitez-vous imprimer en recto verso ?
Dans de nombreux bureaux, les formats standards sont DIN A3 et DIN A4. Il existe toutefois des formats spécifiques comme A5, SRA3 ou les bannières. Les bannières sont de très grands tirages pouvant atteindre 1,2 mètre de long, par exemple pour des plannings de projets ou de vacances au bureau.
Si vous souhaitez imprimer en recto verso, il vous faut une imprimante de bureau équipée de la fonction duplex.
De combien de place disposez-vous pour votre imprimante professionnelle ?
Si l’espace est limité dans le bureau, cela influence également le choix de l’imprimante. L’appareil peut-il ou doit-il être installé seul dans le bureau ? Avez-vous suffisamment de place sur un bureau existant ou avez-vous besoin d’un meuble support dédié ?
Ce dernier est particulièrement recommandé pour les systèmes A4 si vous ne disposez pas d’assez de place sur le bureau ou si vous souhaitez placer l’imprimante à une hauteur de travail ergonomique.
Mais au fait, qu’est-ce qu’une imprimante multifonction ?
Les systèmes multifonctions modernes ne sont aujourd’hui plus seulement des imprimantes ou des copieurs. En tant que plateformes centrales de gestion des documents et de l’information, ils réunissent diverses fonctionnalités. Outre les fonctions classiques telles que l’impression, la copie, la numérisation, la télécopie et les options de finition (par ex. agrafage et perforation des impressions, pliage de lettres, création de brochures et de grandes bannières), ils sont conçus pour être intégrés aux processus de travail de l’entreprise.
Comme de nombreuses données et informations transitent par le système, la sécurité joue un rôle majeur. C’est pourquoi différentes options de sécurité sont disponibles pour garantir la protection lors du traitement des documents et des informations.
Les systèmes multifonctions disposent également d’équipements supplémentaires comme le WLAN, les lecteurs de cartes, les ports USB, AirPrint, Google Cloud Print ou le NFC (Near Field Communication). Grâce aux ports USB, il est possible d’imprimer directement et rapidement des documents depuis une clé USB. Avec AirPrint ou Cloud Print, vous pouvez facilement imprimer des documents depuis votre smartphone ou tablette, sans avoir besoin d’installer de pilotes supplémentaires.
Les imprimantes multifonctions se distinguent par leur excellent rapport qualité-prix. Au lieu d’investir dans de nombreux appareils distincts, l’acquisition d’un système multifonction permet de couvrir toutes les fonctions essentielles de traitement documentaire au bureau.
Imprimantes laser vs. imprimantes jet d’encre
Lorsqu’une nouvelle imprimante de bureau doit être achetée, la première question est de savoir s’il est plus judicieux d’opter pour une imprimante laser ou une imprimante jet d’encre.
Une imprimante jet d’encre fonctionne avec de l’encre liquide appliquée sur le papier via une tête d’impression. L’appareil combine le mouvement horizontal de la tête et le mouvement vertical de la feuille pour transférer l’image sur le papier. Ces appareils sont peu coûteux à l’achat, mais plus onéreux à l’entretien.
Une imprimante laser utilise du toner : une poudre fixée au papier par la chaleur. À l’intérieur de l’appareil se trouve un tambour chargé électriquement. Un faisceau laser est dirigé via des miroirs sur le tambour et décharge les zones qui ne doivent pas être imprimées. La poudre adhère aux parties encore chargées. L’image est ensuite transférée sur le papier à l’aide de rouleaux.
Les imprimantes laser sont rapides, silencieuses et idéales pour de gros volumes d’impression. Elles conviennent particulièrement comme imprimantes de bureau partagées par plusieurs utilisateurs. C’est pourquoi de nombreux systèmes multifonctions reposent également sur la technologie laser.
Informations utiles sur votre imprimante
Découvrez-en plus sur ce qui se cache derrière des termes tels que recto verso, finition ou impression mobile.
All-in-One » Une imprimante multifonction est généralement un système 4-en-1 qui réunit imprimante, scanner, copieur et fax.
Duplex » Si vous souhaitez imprimer en recto verso afin d’économiser du papier, vous avez besoin d’une imprimante de bureau dotée de la fonction duplex.
Finition » Parmi les nombreuses options de finition des imprimantes multifonctions figurent le groupage, le tri, l’agrafage et la perforation des impressions.
Impression mobile » Comme de plus en plus de données sont désormais traitées et envoyées depuis des terminaux mobiles tels que les smartphones, il est recommandé d’utiliser un système multifonction disposant de la fonction « impression mobile ».
Formats papier » Dans de nombreux bureaux, les formats DIN A3 et DIN A4 sont la norme. Il existe également des formats spécifiques tels que A5, SRA3 ou les bannières.
Sécurité » Les énormes volumes de données traités par un système multifonction – des factures aux dossiers du personnel en passant par les contrats – doivent être intégrés dans la stratégie de sécurité globale de l’entreprise.
Logiciel » En installant un logiciel, votre système d’impression peut assumer des fonctions supplémentaires, comme la surveillance de tous les utilisateurs du système ainsi que de leurs travaux d’impression. Cela permet d’attribuer les coûts aux différents services.
WLAN » Les imprimantes de bureau modernes peuvent recevoir et traiter des travaux d’impression depuis différents terminaux tels que des smartphones ou des tablettes, car elles disposent d’une fonction WLAN.
bizhub : Les imprimantes multifonctions Konica Minolta
Multifonctionnel : jusqu’à 75 pages par minute en impression et copie, en couleur et en noir et blanc, jusqu’à 240 images par minute en numérisation, fonctionnalités telles que Scan-to-E-Mail, USB, Wi-Fi ou impression mobile
Économique : multiples certifications, dimensions compactes, utilisation rapide et simple, excellent rapport qualité-prix, support rapide : professionnel et fiable
Sécurisé : chiffrement des données, authentification par mot de passe ou carte d’identification, impression sécurisée, certifié ISO 15408
Polyvalent : formats papier de A6 à A3+, grammages élevés, impression recto verso, bannières jusqu’à 1,2 m ; possibilités d’agrafage, de pliage, d’impression et de perforation des documents
Durable : filtres à particules fines pour une meilleure qualité de l’air, faible consommation d’énergie, impression recto verso automatique pour réduire la consommation de papier, utilisation de matériaux recyclés pour les contenants de toner
