Solutions de workflow : numériser les processus métier en un clic
Avec des workflows simples pour des économies significatives dans les PME
Transformation numérique facilitée
Le quotidien professionnel pourrait être tellement plus simple si les collaborateurs passaient moins de temps à trier le courrier entrant, copier et distribuer des documents, renommer et télécharger des fichiers ou saisir des lettres. Pourtant, certaines entreprises hésitent encore à franchir le pas de la numérisation, craignant des obstacles ou des coûts trop élevés.
La bonne nouvelle : avec nos Workflow Solutions, vous automatisez d’un simple clic les tâches quotidiennes et organisez facilement et à moindre coût la gestion du courrier numérique, l’archivage des fichiers et la gestion documentaire – sans gigantesque projet informatique, sans refonte des systèmes et sans lourds processus de changement.
Des solutions intelligentes, simples et numériques basées sur le principe EVA rendent cela possible. Le résultat : moins de temps, de ressources et d’argent consacrés aux tâches routinières du quotidien.
Comment fonctionnent les workflows automatisés – et que permettent-ils ?
Les workflows numériques ou automatisés peuvent être facilement compris comme des processus de travail ou des processus métier. Le principe de base est simple : les activités qui se répètent chaque jour selon le même schéma sont exécutées beaucoup plus rapidement et efficacement par un ordinateur que par un être humain – une fois configuré, le logiciel traite les informations toujours de la même manière.
Les applications d’un logiciel de gestion des workflows sont nombreuses – en voici quelques exemples :
Attribution des tâches :
Grâce à l’intégration avec Microsoft 365, les processus numériques attribuent des tâches via la reconnaissance de texte à partir des documents entrants, publient les messages correspondants dans Microsoft Teams et stockent les fichiers de manière sécurisée dans SharePoint.
Ces entreprises bénéficient particulièrement des solutions de workflow
La gestion des workflows, les processus numériques et le traitement numérique du courrier entrant ne sont réservés qu’aux grands groupes ? Pas du tout ! Les petites et moyennes entreprises peuvent elles aussi accroître rapidement leur productivité et réduire leurs coûts grâce à un moteur de workflow adapté. Car surtout lorsque les ressources en personnel sont limitées, les avantages en matière d’efficacité et de rapidité se font vite sentir.
Si au moins une de ces conditions de base s’applique à votre entreprise, rien ne s’oppose à la transformation numérique par l’automatisation des workflows.
Solutions de workflow clés en main pour les PME
Document Navigator
Avec Document Navigator, nous vous proposons une solution que les collaborateurs expérimentés comme les nouveaux peuvent rapidement comprendre : les règles pour la saisie, le traitement et la sortie sont rapidement définies – et les avantages de la reconnaissance optique de caractères (OCR), du courrier entrant numérique et de nombreuses autres fonctionnalités se font vite sentir.
AutoStore
AutoStore facilite particulièrement l’intégration des systèmes multifonctions dans la gestion des workflows et l’archivage des fichiers. Une connexion à votre environnement SAP est également possible. Le traitement intelligent des données, de manière simple et efficace, propulse votre entreprise à un tout nouveau niveau. L’optimisation de vos différentes activités devient ainsi un jeu d’enfant.
Konica Minolta : vos experts en documents, numérisation et workflows
Depuis plus de deux décennies, nous accompagnons les petites et moyennes entreprises dans leur transformation numérique : de la solution compacte pour le courrier entrant numérique, à l’intégration intelligente des systèmes multifonctions dans l’archivage des fichiers, jusqu’au bureau sans papier avec un logiciel de workflow complexe. Dans l’espace germanophone, nous faisons partie des principaux fournisseurs de technologies et de services managés, avec une expertise en stratégie et solutions, matériel et logiciel, support et formations. Notre équipe composée de dizaines d’experts vous conseille volontiers sur les flux de travail intelligents, le traitement automatisé des données, les stratégies de gestion et bien plus encore.
