Notre expertise ECM
Ensemble pour plus d'efficacité
Notre expertise : Plus de 25 ans d'expérience avec les systèmes de gestion de contenu d'entreprise
Lors de l’introduction d’un système ECM, il est essentiel de pouvoir compter sur une connaissance approfondie du métier et du secteur, une solide expérience des processus et des projets ainsi qu’une juste appréciation des besoins. Avec Konica Minolta, vous profitez de plus de vingt ans d’expérience et de plusieurs centaines d’entreprises accompagnées. Nous combinons notre savoir-faire en développement avec les atouts de plusieurs fournisseurs ECM leaders du marché, afin de composer la solution la mieux adaptée à vos enjeux. Notre équipe d’expert·e·s vous accompagne avec un large éventail de compétences pour faire fleurir la digitalisation de vos processus métier.
Avec Konica Minolta, grandir
Dans le domaine de l’ECM, Konica Minolta s’appuie sur plus de vingt ans d’expérience avec plusieurs centaines de client·e·s. Notre équipe ECM germanophone, composée de plus de 60 spécialistes, bénéficie d’un réseau mondial de compétences regroupant 39 000 personnes et plus de 20 000 brevets – car Konica Minolta réunit, en tant qu’entreprise globale et engagée dans le développement durable, l’expertise issue de tous les continents. Ainsi, nous pouvons définir l’approche optimale pour créer des solutions innovantes et des workflows rapidement opérationnels. Faites confiance à l’un des fournisseurs de technologies et de services managés les plus sollicités en Allemagne et en Autriche !
Croissance organique : étape par étape vers un système ECM performant
Voici comment Konica Minolta accompagne les entreprises de taille moyenne dans la planification, l’introduction et l’évolution de leurs systèmes ECM.
1. Choix – déterminer la variété
Nos consultants ECM analysent avec vous les problèmes, les potentiels et les conditions préalables au sein de votre entreprise. Dans un cahier des charges, nous identifions vos exigences et vos attentes envers la solution ECM. Ce n’est qu’ensuite que le choix du fournisseur est effectué.
2. Planification – tenir compte de l'écosystème
Les plateformes ECM modernes fonctionnent de manière intégrée : elles communiquent avec de nombreux autres systèmes grâce à diverses interfaces afin de gérer les données efficacement. Au début du projet, nous déterminons avec vous où des synergies sont possibles – et quels logiciels redondants peuvent être supprimés au préalable.
3. Intégration – préparer le terrain
Un facteur déterminant pour la réussite d’un projet ECM est l’intégration des personnes qui travailleront avec le système. En effet, un système de gestion de contenu d’entreprise apporte non seulement de nouvelles possibilités, mais aussi des changements. Une communication ouverte permet d’éviter les malentendus.
4. Mise en œuvre – coordonner les semis
Pour une mise en œuvre réussie d’un système ECM, une gestion de projet professionnelle et structurée est essentielle. Nous planifions avec vous un projet de réalisation efficace, coordonnons la migration avec l’ensemble des départements concernés et assurons ensemble une transition aussi fluide que possible.
5. Gestion du changement – observer la croissance
Avec l’introduction du système ECM, vous pouvez progressivement automatiser et optimiser vos processus métier – à condition d’impliquer votre équipe dès le début et de ne pas la surcharger. Nous élaborons avec vous des stratégies et formons volontiers vos collaboratrices et collaborateurs sur place.
6. Weiterentwicklung – die Pflege beherzigen
Récolter les fruits d’un projet ECM réussi fait plaisir – et en vaut la peine. Il est cependant essentiel de garder une vue d’ensemble : un système fonctionne au mieux lorsqu’il est correctement entretenu, continuellement développé, élagué aux bons endroits et nourri de nouveaux éléments.