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Eingangsrechnungen

  • Traitement rapide des factures avec une solution ECM

    Capturer, traiter et comptabiliser automatiquement les factures entrantes

    Schnelle Rechnungsverarbeitung mit ECMLösungHeroSlider

Que s’est-il passé avec la facture – n’est-elle jamais arrivée, est-elle tombée de la corbeille du courrier ou y a-t-il eu une erreur de saisie lors de la comptabilisation ? Pendant longtemps, des processus de facturation obsolètes ont ralenti les PME et entraîné des retards de paiement. Aujourd’hui, le traitement électronique des factures entrantes est devenu la norme : la capture et le traitement automatisés des factures fournisseurs constituent l’application de workflow numéro un associée à un système de gestion documentaire (SGD). Elle couvre toutes les étapes, de la saisie et du contrôle de réception jusqu’à la validation et au paiement de la facture.

Au lieu de tâches manuelles fastidieuses et de la lente circulation du courrier interne, toutes les étapes se déroulent rapidement, discrètement et de manière fiable dans le SGD ou le système de gestion de contenu d’entreprise (ECM). Ensuite, toutes les données relatives au processus sont automatiquement et correctement archivées au bon endroit. Et, par la même occasion, une exigence importante de l’obligation de facturation électronique 2025 est remplie : la capacité de recevoir des factures électroniques. Ceux qui sont déjà passés au traitement numérique des factures n’ont plus besoin de se demander où est passée une facture. La seule question qui reste est : pourquoi n’avons-nous pas été aussi malins plus tôt ?

Vos avantages grâce au traitement numérique des factures entrantes

Nous vous accompagnons dans la mise à niveau numérique de votre traitement des factures entrantes – de l’analyse des besoins au choix du système ECM adapté, jusqu’à l’implémentation et la formation. Vous profitez ainsi pleinement de tous les avantages :

Spürbare ZeitersparnisHeroSlider
Gain de temps sensible
Alors que les documents papier entraînent des temps de traitement et de circulation à chaque étape du processus, les factures numériques arrivent d’un simple clic dans la boîte mail de la personne responsable suivante.
TransparenzHeroSlider
Transparence
Le traitement automatique des factures entrantes peut réduire les délais de traitement des opérations liées aux factures. De plus, la direction est informée plus rapidement lorsque d’importants flux financiers sont à venir. 
KosteneffizienzHeroSlider
Efficience des coûts
Grâce au traitement numérique des factures entrantes et à l’archivage électronique dans un système ECM, les coûts d’impression, de stockage et de recherche disparaissent. En outre, les délais d’escompte peuvent être respectés plus facilement.
ComplianceHeroSlider
Conformité
L’archivage supplémentaire de toutes les pièces comptables dans un système ECM, conforme aux GoBD, facilite aux entreprises le respect des directives de conformité et accélère les contrôles fiscaux. L’obligation de recevoir des factures électroniques est également respectée.
NachhaltigkeitHeroSlider
Durabilité
La numérisation du traitement des factures entrantes permet à toutes les parties prenantes d’économiser de l’énergie, du papier et des efforts de transport. Les entreprises peuvent ainsi améliorer leur bilan en matière de ressources et de climat.
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Foire aux questions