M-Files End User Training
Sie führen M-Files als Informationsmanagement oder Dokumentenmanagement Lösung ein. Eine ausführliche M-Filer Benutzerschulung versetzt die Teilnehmer in die Lage, Ihre tägliche Arbeit durch M-Files effizienter und produktiver zu gestalten. Diese Schulung bietet einen genaueren Einblick in die Möglichkeiten und erweiterten Funktionen von M-Files Desktop bzw. M-File Web oder M-Files Mobile.
Ziele des Online-Trainings
Wir machen Sie mit M-Files vertraut
Sie wissen , wie man M-Files benutzt
Sie verstehen Sie die grundlegenden Prinzipien von M-Files, denn Informationen werden danach organisiert, was sie sind, anstatt wo sie gespeichert sind.
Hier sind Sie richtig, wenn...
Sie M-Files als Informations bzw. Dokumentenmanagement Lösung anwenden möchten.
Sie nicht vergessen möchten, wo Sie ein Dokument abgespeichert haben und anstelle dessen anhand dessen was das Dokument ist oder beinhaltet suchen möchten
Sie sich keine Gedanken mehr machen wollen, welches ist die letzte Version meines Dokuments.
Sie Arbeitsprozesse digital in M-Files anwenden möchten
Sie Dokumente mit anderen Gemeinsam bearbeiten möchten
Inhalte
Smarter Way to Work
Was sind Metadaten?
Daily Use of M-Files
Speichern von Dokumenten
In M-Files speichern
Erstellen von Dokumenten in M-Files
Ändern von Dokumenten
Versionshistorie
Durchsuchen von M-Files
Views (Ansichten)
Beziehungen
Suchfunktionen
Extras
Teilen von Dokumenten
M-Files Hilfe
Zuweisungen von Tasks bzw. Review von Dokumenten
Dokumenten Templates
Multifile Dokumente & Dokument Kollektionen
Erstellen von Views (Ansichten)
Offline arbeiten ohne Internetverbindung
Gemeinsame Dokumentenerstellung (Co-Authoring)
Erkennung von Dokumentduplikaten
Voraussetzungen
Online Training
Raum, in dem Sie ungestört online arbeiten können
Computer mit Internetzugang, Internetbrowser
Headset
Eine Webcam und ein zweiter Monitor sind von Vorteil
Klassenraum Training in Ihren Geschäftsräumen
Ausreichend großer Meetingraum mit Tischen und Stühlen
Präsentationstechnik (Beamer oder großer Monitor, mind. 55 Zoll)
Jeder Teilnehmer hat ein Laptop mit Internetzugang über Browser
Weiterführende Information
Art des Trainings: Online Training via Teams oder Zoom. Oder in Ihren Geschäftsräumen. Interaktive Parts, um das Erlernte unmittelbar während des Trainings umzusetzen. Fragen werden unmittelbar durch den Trainer beantwortet.
Dauer: nach Vereinbarung
Anzahl Teilnehmende: Max. 10 Personen pro Trainingseinheit. Bei mehr als 10 Teilnehmenden einer Organisation können gern mehrere Trainingseinheiten gebucht werden.
Nach dem Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat in digitaler Form.