Durch den Einsatz von Sicherheitsdrucklösungen können Sie Ihre Druckumgebung optimieren. Sie können Workflows vereinfachen und herausfinden, welche Ihrer Multifunktionsdrucker am häufigsten verwendet werden. So können Sie sich ein viel klareres Bild von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens machen. Mit dem sicheren Drucken senken Sie Kosten, indem Sie von Benutzern fordern, sich zu identifizieren, wann immer sie ein Dokument drucken, scannen oder kopieren möchten.
Sie können Ihren Kunden einen kostenpflichtigen Druckservice anbieten, sodass Sie deren Aktionen schnell und einfach verfolgen und genaue Kosten berechnen können. Um sicherzustellen, dass die Kunden zahlungsfähig sind, können Sie ID-Karten oder PIN-Codes verwenden. Zudem können Sie die Druckgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter überwachen und vorgefertigte, anpassbare und eindeutige Berichte über alle Ihre MFP-Vorgänge erstellen. Sie können auch eine umfassende Buchhaltung verwenden, um das Drucken und Kopieren für ein bestimmtes Projekt zu protokollieren, die Kosten schnell und einfach zusammenzufassen und in das Projekt einzubeziehen.
Sie können Ihre Kosten sogar noch weiter senken, indem Sie Berichte verwenden, die den Einfluss des begrenzten Druckens auf die natürliche Umgebung deutlich machen und die Mitarbeiter ermutigen, Dokumente nicht unnötig zu drucken. Mit Konica Minolta können Sie Ihr Drucken sicherer, einfacher und fortschrittlicher als je zuvor gestalten.