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Egal wie groß Ihr Unternehmen ist: Eine komplette Übersicht über Ausgaben ist unerlässlich. Je größer das Unternehmen jedoch ist, desto schwieriger wird es, alle Kosten im Auge zu behalten. Es kann sogar problematisch sein, wenn es um einen so scheinbar unbedeutenden Aspekt wie das Drucken geht. Fragen Sie sich einmal selbst – wissen Sie wirklich, wie viel Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich für das Scannen, Drucken und Kopieren im Unternehmen ausgeben?
Sie können Ihre Druckkosten nicht abschätzen? Wissen Sie nicht, welche Mitarbeiter auch auf Ihre Infrastruktur zugreifen und wie oft sie dies tun? Keine Sorge – Sie sind nicht allein. Noch immer fällt es vielen Unternehmen schwer, sich einen faktenbasierten Überblick über ihre tatsächlichen Ausgaben zu verschaffen. Doch dieses Unwissen kann Sie ernsthaft daran hindern, Ihre Druckkosten zu senken. Drucksicherheitslösungen bieten Ihnen den nötigen Einblick, um Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten und nicht von Gefühlen zu treffen. Mit diesen Lösungen können Sie das Druckverhalten einzelner Mitarbeiter überwachen, Benutzerrechte zuweisen und Ihre Druckinfrastruktur an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Moderne Multifunktionsdrucker verfügen über eine Reihe von wichtigen Sicherheitslösungen. Dazu gehören unter anderem ein intelligenter Schutz vor Sicherheitslücken durch Firewalls, Zugriffskontrolle und Authentifizierung oder individuelle Benutzerrechte.
Das sichere Drucken liefert Ihnen die Daten, die Sie zur Steuerung und Optimierung Ihrer gesamten Druckumgebung benötigen. So bekommen Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Drucksicherheit und reduzieren gleichzeitig Zeit, Kosten und Aufwand.
Drucksicherheitslösungen sind einfach einzurichten und sehr benutzerfreundlich. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und leicht zu erlernen, sodass Sie keine Techniker einstellen müssen. Die Software kann komplexe Daten über die Druckgewohnheiten Ihres Teams liefern und den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Funktionen einschränken.
Unternehmen von heute benötigen Multifunktionsdrucker, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind - mit hoher Druckqualität, Zuverlässigkeit und Effizienz. Die modernen Multifunktionssysteme von Konica Minolta sorgen für den reibungslosen Ablauf in Ihrer täglichen Dokumentenverarbeitung. Sie kombinieren hohe Produktivität in Schwarzweiß und Farbe mit enormer Funktionsvielfalt. Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen und spezielle Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Lochen – alles vereint in einem System!
Entdecken Sie die Möglichkeiten, wie Sie mit Softwareprodukten von Konica Minolta Ihre Prozesse verbessern. Speziell auf Ihr Unternehmen angepasst können Sie Ihre Druckservices effizient verwalten und die zugehörigen Kosten senken, die Effizienz durch die Implementierung digitaler Workflows steigern und die Dokumentensicherheit verbessern. Dank der vollständigen Modularität sind unsere Lösungen skalierbar und können entsprechend Ihrer Unternehmensbedürfnisse konfiguriert werden.
Strukturierte Geschäftsprozesse sowie eine sichere IT-Infrastruktur sind von grundlegender Bedeutung, um auf den heutigen Märkten wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch unsere Business Services unterstützen wir Sie dabei, Ihre Informationsprozesse im Unternehmen zu optimieren. Unser Portfolio umfasst neben Beratung auch die Implementierung der dafür erforderlichen Druck-Infrastruktur im Rahmen unserer Managed Print Services. Natürlich unterstützen wir Sie auch bei der Installation von Software, der Analyse Ihrer Druck-Workflows sowie der Erhöhung der Druckersicherheit im Unternehmen.
Durch den Einsatz von Sicherheitsdrucklösungen können Sie Ihre Druckumgebung optimieren. Sie können Workflows vereinfachen und herausfinden, welche Ihrer Multifunktionsdrucker am häufigsten verwendet werden. So können Sie sich ein viel klareres Bild von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens machen. Mit dem sicheren Drucken senken Sie Kosten, indem Sie von Benutzern fordern, sich zu identifizieren, wann immer sie ein Dokument drucken, scannen oder kopieren möchten.
Sie können Ihren Kunden einen kostenpflichtigen Druckservice anbieten, sodass Sie deren Aktionen schnell und einfach verfolgen und genaue Kosten berechnen können. Um sicherzustellen, dass die Kunden zahlungsfähig sind, können Sie ID-Karten oder PIN-Codes verwenden. Zudem können Sie die Druckgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter überwachen und vorgefertigte, anpassbare und eindeutige Berichte über alle Ihre MFP-Vorgänge erstellen. Sie können auch eine umfassende Buchhaltung verwenden, um das Drucken und Kopieren für ein bestimmtes Projekt zu protokollieren, die Kosten schnell und einfach zusammenzufassen und in das Projekt einzubeziehen.
Sie können Ihre Kosten sogar noch weiter senken, indem Sie Berichte verwenden, die den Einfluss des begrenzten Druckens auf die natürliche Umgebung deutlich machen und die Mitarbeiter ermutigen, Dokumente nicht unnötig zu drucken. Mit Konica Minolta können Sie Ihr Drucken sicherer, einfacher und fortschrittlicher als je zuvor gestalten.
Bessere Dokumentensicherheit
Datenbasiertes Druck-Audit
Niedrigere Infrastrukturkosten
Keine Drucktreiber erforderlich
Sichere Workflows
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